İçindekiler:
Bağımsız müteahhitler, danışmanlar ve serbest çalışanlar, karmaşık vergi kurallarına hakim olmayı öğrenmek de dahil olmak üzere birçok mesleki zorluklarla karşı karşıyadır. Geçerli işletme giderlerinin geri ödenmesi, yeterli muhasebe ve kayıt tutma kurallarına uyduğunu varsayarsak, yüklenici tarafından genellikle vergilendirilmez.
Müteahhitlere Karşı Çalışanlara
Bağımsız yükleniciler, çalışanlardan vergi açısından farklılık gösterir. Genel olarak, IRS hangi tarafın iş ürünü üzerinde kontrol sahibi olduğunu ve kimin bir çalışanı mı yoksa müteahhit mi olduğunu saptamaya karar veren karar vericinin kim olduğuna bakar, ancak IRS ilgili olayları ve koşulları dikkate alabilir. Yükleniciler, müşteriye sağlanan hizmetler için vergi amacıyla kesinti olmadan mutabık kalınan ücretleri alırlar. Yıl boyunca verilen hizmetler için bağımsız bir yükleniciye 600 $ veya daha fazla ödeme yapan şirketler, yükleniciye bir sonraki yılın 31 Ocak tarihine kadar 1099-MISC Formunu sağlamalıdır. Müşteriler, yüklenicilere makul işletme giderleri için tazminat ödeyebilirler, ancak bunu büyük miktarda harcama yapmak IRS'ye aslında bir yüklenicinin 55-144 sayılı Gelir Tablosunda vergi amaçlı bir çalışan olduğunu gösterir.
Yeterli Muhasebe
Bir müşteri adına yapılan masraflar için geri ödeme yapılması amacıyla yüklenici, müşteriye yapılan harcamalar için yeterli muhasebeye sahip bir fatura sunar. Genel olarak yeterli muhasebe, müşteri tarafından talep edilmesi halinde ayrıntılı bir gider ve makbuz listesi içerir. Müşterinin geçerli işletme masraflarını karşıladığını varsayarsak, yüklenici geri ödemeyi gelir olarak rapor etmeyecek ve masrafları işletme giderleri olarak düşmeyecektir. Geri ödeme, yüklenicinin 1099-MISC Formuna yansıtılmayacaktır.
Yetersiz Muhasebe
Yüklenici müşteriye iş giderlerinin ayrıntılı bir listesini vermeyi ihmal ederse, geri ödeme, ödenmişse, yükleniciye 1099-MISC Formunda gelir olarak dahil edilir. Yüklenicinin harcamaların yeterli kaydını tuttuğunu varsayarak, masrafları 1040 Form C Çizelgesi'nden düşebilir.
Kayıt tutma
İndirimi talep eden vergi mükellefi - yüklenici veya işveren - işletme giderlerini kanıtlamalıdır. Alınan çekler veya kredi kartı ekstreleri gibi makbuzları veya harcama kayıtlarını saklayın. Ek olarak, iş amacını ve ilgili tarafları da içeren her giderin ayrıntılarını belgeleyin - örneğin bir yemeğin katılımcıları. Ayrıca harcama tarihini kaydedin; masrafın gerçekleştiği yer; yer ve şehir dahil, seyahat gideri ise; ve her bir giderin ayrıntılı bir listesi.
Taşeronlar
Bazen, bağımsız yükleniciler, vergi amaçlı olarak çalışan veya yüklenici olarak sınıflandırılabilecek belirli sözleşmeleri tamamlamak için taşeronlar kiralar. Bu durumlarda, asıl yükleniciler işveren olur ve farklı bir perspektiften de olsa, geri ödemeyi yöneten aynı kurallara uymak zorundadır.