İçindekiler:
- Altı Yıllık Genel Rehber
- Altı Yıllık Kayıt Tutma İstisnası
- Elektronik Kayıtlar veya Nakit Makbuzlar
- Devlet Tüzüğü ve IRS Yardım
IRS'nin vergi mükelleflerinin vergi kayıtlarını ne kadar süreyle saklamaları gerektiği konusunda kesin kuralları yoktur, ancak kurallar koyarlar. Mükellefler, hükümetin artık vergi mükellefinden vadesi geçmiş veya ödenmemiş vergileri tahsil etme hakkına sahip olmadığı sürece, her vergi yılıyla ilgili tüm vergi kayıtlarını tutmalıdır. Federal vergi kanunu, IRS'nin vergi toplamak ya da haklarını kaybetmek için hareket etmesi gereken kısıtlamalara veya zaman çizelgelerine sahiptir.
Altı Yıllık Genel Rehber
IRS, vergi mükelleflerinin, vergi mükelleflerinden vergi ödemesi yapmaları gereken en az üç yıllık bir süre boyunca vergi kayıtlarını saklamalarını önerir. IRS, brüt vergilendirilebilir gelirinin yüzde 25'ini aşan geliri rapor etmemiş vergi mükelleflerinden altı yıl boyunca ek vergi alabilir. Bu nedenle, vergi mükelleflerinin en az altı yıl kayıt tutmaları gerekmektedir. IRS bir denetim için vergi mükellefini seçerse, IRS vergi komisyoncusu son üç yıldaki kayıtları inceleyebilir.
Altı Yıllık Kayıt Tutma İstisnası
Yatırım ve aracılık gelir kaybını talep eden vergi mükellefleri için, IRS vergi makbuzlarını ve yatırım kayıtlarını en az yedi yıl süreyle saklamayı önerir. IRS'nin belirli vergi mükelleflerinden vergi talepleri alması için son tarih sınırlaması bulunmuyor. IRS'nin sahte veya sahte vergi iadesi hazırlayan vergi mükelleflerinden vergi geri almak için son tarihi yoktur. Ek olarak, IRS'nin belirli bir yıl için kasıtlı veya istemeyerek vergi beyanı vermeyen vergi mükelleflerinden vergi toplamak için sınırsız bir zamanı vardır. Bu durumlarda vergi mükelleflerinin kayıtları süresiz tutmaları gerekir.
Elektronik Kayıtlar veya Nakit Makbuzlar
Vergi formlarına ve vergi beyannamelerine ek olarak, vergi mükellefleri, kesintileri, gelir ve zararı kanıtlayan tüm kayıtları 1040'larda tutmalıdır. Bu kayıtlar, işveren tarafından oluşturulan W-2 beyanlarını, serbest meslek 1099 kayıtlarını ve vergi formlarını, yatırım hesap kayıtlarını ve herhangi bir yatırım faaliyetinin, gelirinin veya vergi kesintisinin kanıtlanmasını sağlayabilecek diğer elektronik veya kağıt kayıtlarını içerir.
Devlet Tüzüğü ve IRS Yardım
Her devletin, federal yasaların IRS'ye izin verdiğinden daha uzun sınırlamalar getirebilecek eyalet statüsüne sahip kendi gelirleri ya da vergi daireleri vardır. Ek olarak, vergi mükellefleri, önceki yıllar için verdikleri vergi beyannamelerinin kayıtlarını ve bu yılki beyannameye ekli herhangi bir yedeği istemek için IRS ile iletişime geçebilirler. Vergi mükellefleri 4506 Formunu alabilir ve kayıt istedikleri vergi yıllarını listeleyebilir.