İçindekiler:
Satır öğesi bütçeleri işletmelere, girişimcilere ve hane reislerine mevcut fonları, gelirleri ve harcamaları türe göre izlemelerinde ve izlemelerinde yardımcı olur. Muhasebe aracı, aynı harcama türleri arasındaki yıldan yıla farklılıkları yansıtmak veya bir yıl için bütçe ve harcamalar arasındaki farkı yansıtmak için oluşturulabilir. Tahakkuk eden veya öngörülen giderleri hesaplamak ve izlemek için muhasebe aracını da kullanabilirsiniz.
Adım
Microsoft Excel gibi bir yazılım programını kullanarak yeni bir elektronik tablo açın. Elektronik tablonun en üstüne alan başlıklarını yazın. A sütununa ve satır 1 (A1) alanına "Gider Türü" yazın. B1 alanına "Geçerli Harcama" yazın. C1 alanına "Önceki Yıl Harcama" yazın. D1 alanına "Cari Yıl Bütçesi" yazın. E1 alanına "Cari Yıl için Kalan Harcama" yazın ve F1 alanına "Cari Yıl - Önceki Yılı" yazın.
Adım
"Gider Türü" alanı altında ve ayrı satırlarda, yıl için harcayacağınız harcama türlerini listeleyin. Tipik satır öğesi gideri türleri arasında "maaş", "diğer bordro masrafları" ("vergi ve sağlık sigortası ödemeleri dahil)" "seyahat ve eğlence", "ofis malzemeleri", "eğitim" ve "pazarlama ve promosyon" bulunur. A sütunundan başlayarak ayrı satırlarda birbirini ardına sıralar ve 2 (A2) satırını A7'ye veya aşağıya sıralar;
Adım
Limitleri tanımla. D1, "Cari Yıl Bütçesi" alanına tıklayın. D2 alanıyla başlayarak, bu sütunu her "Harcama Türü" için izin verilen maksimum harcamayla doldurun. Örneğin, "Maaş" gider türü için, yılda 50.000 ABD Doları kazanan üç çalışan için, toplam 150.000 ABD Doları bütçe doldurmanız gerekir. E-tablo sütununa gidin ve her satır öğesi gider türü için toplam yıl bütçesini doldurun.
Adım
Önceki yıl harcama doldurun. C1, "Önceki Yıl Harcama" alanına girin. Bu sütunda, C2 alanından başlayarak önceki yıl için her bir harcama türü için harcanan toplam para miktarını doldurunuz.
Adım
Her ayın başında, her satır öğesi gider türü için harcadığınız para miktarını doldurun. Yıl boyunca her ay çeşitli harcama türleri için B2 alanında başlayan toplam cari harcamayı güncelleyin. Örneğin, Ocak ayındaki "Maaş" gider türü için 12.500 ABD doları doldurmanız gerekir. Ocakta, kopya kağıdına 150 dolar, pullara 75 dolar ve yazıcı tonerine 280 dolar harcadıysanız, "Ofis Malzemeleri" için geçerli toplam harcama 505 dolar olur.
Adım
Belirlenen bütçelere göre mevcut harcamayı izleyin. "Geçerli Harcama" alanını B2 alanını otomatik olarak "Geçerli Yıl Bütçesi" D2 alanından çıkarmak için, "Yıl için Kalan Harcama" altındaki E2 alanına bir formül oluşturun. Bütçe elektronik tablonuzu oluşturmak için Microsoft Excel kullanıyorsanız, formül şöyle görünecektir: "= D2-B2". E-tablodaki tüm gider türleri için formülü girene kadar bu formülü E sütunu aşağı kopyalayıp yapıştırın.
Adım
Mevcut yıl bütçenizi nasıl yönettiğinizi izlemek için F2, "Mevcut Yıl Harcamaları - Önceki Yıl Harcamaları" alanında önceki yılın bütçenizi C2 alanını ne kadar iyi yönettiğinize kıyasla bir formül oluşturun. Microsoft Excel kullanıyorsanız, formül şöyle görünecektir: "= C2-B2". E-tablodaki tüm gider türleri için formülü girene kadar bu formülü F sütununa kopyalayıp yapıştırın.