İçindekiler:
Servisleri zaman zaman, belki de işle ilgili daha iyi bir anlaşma için veya önceden hizmetleri planlamak için verilen tekliflerden biri olduğu için ön ödeme yapabilirsiniz. Bazen bunu yaptığınızda, işler ortaya çıkar ve hizmetler planladığınız gibi tamamlanmaz. Bu durumda, servis sağlayıcınıza veya yüklenicinize paranızı geri isteyen bir mektup yazmanız gerekebilir. Bu tür rahatsızlık durumlarında bir mektup yazmak inceliğini ve yeteneğini gerektirir.
Adım
Mektubunuzu kağıt biçiminde yazın. E-posta, insanlar ve işletmelerle iletişim kurmak için popüler ve hızlı bir yöntem olsa da, bir mektubun yaptığı yasal gereklilikleri karşılamayabilir. Yazılı, postayla gönderilen mektuplar, tam olarak neyin yanlış gittiğini ve durumu düzeltmek için aradığınızı iletmede daha etkili olma eğilimindedir.
Adım
Mektubunuzu, tüm mektubun sol tarafa yaslandığı veya her bir satırın sayfanın sol tarafında olduğu blok iş biçiminde oluşturun. Tarihle en baştan başlayın ve adınızı ve adresinizi yazmak için aşağıya hareket edin. Oradan birkaç satır aşağı hareket ettirin ve mektubu gönderdiğiniz kişinin adresini yazın. Birkaç satır daha aşağıya inin ve karşılama mesajınızı yazın. Kişiyi ismiyle selamlayın ve "Sevgili Efendim" veya "Kime İhtiyacı Olabileceğinden" uzak durun.
Adım
Profesyonel, anlaşılır bir dil kullanarak net bir şekilde yazın. Anlaşılması kolay olan basit terimler kullanın ve sormak istediğinizi belirterek doğrudan geri ödeme talebinde bulunun. Çalışmanın başlaması ve bitmesi gereken tarih gibi ilgili bilgileri ekleyin. Ayrıca yapılacak işin düzenlenmesi için kişiyle iletişim kurmak için gösterdiğiniz her türlü çabayı da ekleyin. Mektubu dostça ve profesyonel yapın ve sert bir dilden veya ticari jargondan kaçının.
Adım
Mektupta tam olarak ne aradığınızı söyleyin. Bu bir eylem çağrısıdır; 200 $ para iadesi istiyorsanız, o zaman söyleyin. Onlardan haber almadıysanız, işletmeyle bağlantı kuracağınız bir tarih ekleyin. Kendiniz için bol miktarda iletişim bilgisi verin ve tercih ettiğiniz iletişim yönteminin ne olduğunu söyleyin. Bir bilgisayar kullanıyorsanız, mektubunuzu dikkatlice yazınız, bir yazım denetimi yapınız. Tekrar duymayı beklediğiniz bir tarihi belirtin ve duymazsanız arayacağınızı açıkça belirtin.