İçindekiler:
Vergi zamanında, işverenler, vergi ödemelerini yapmaları gereken her şeyle doldurmanın bir yolunu bulmak zorundadır. Bu, yalnızca kendi işletmeleri ve kişisel vergileri için dokümantasyon toplamakla kalmaz, aynı zamanda onlar için çalışan herkes için form doldurmayı da içerir. Bağımsız yükleniciler kiralayan işletmeler için bu forma 1099-MISC denir. Bir işletmenize sahipseniz, yıl boyunca en az 600 $ değerinde iş yapan herkesin bu formu kullanarak talep edilmesi gerekir. Geriye kalan her şey varken, sadece bilgisayardaki formları hazırlamanız ve yazdırmanız gerektiğinde gereksiz bir stres ekleyebilir. Bazı insanlar için, her birinin el yazısı daha verimli olabilir.
Formları Hazırlamak
İyi haber şu ki, 1099 formun 250'sinden daha azını dağıttığınız sürece, el yazısı kopyalara izin veriliyor. 250 veya daha fazla form verdiğinizde, formlarınızı e-posta ile göndermeniz gerekir. IRS hala form sayısı ne olursa olsun işverenleri elektronik ortamda dosyalamaya teşvik ediyor ve bunu yapmak için bilginin daktilo edilmesi gerekiyor.
El yazısıyla yazılmış bir 1099 dosyası yazarsanız, IRS el yazısının mümkün olduğu kadar okunaklı olduğundan emin olmanızı ister. Siyah mürekkeple blok yazı karakteri kullanmanızı ve komut dosyası karakterlerinden kaçınmayı önerirler. IRS, formlardaki verileri okumak için bir makine kullandığından, verilerin mümkün olduğunca tekdüze olması önemlidir.
Hatalardan Kaçınmak
Formlarınızı el yazmanız ne kadar uygun olursa, bilgiyi el yazmanın sizi hatalara daha çok eğilimli hale getirdiğini unutmayın. Genel olarak, e-dosyalanmış iadelerin IRS'ye göre hata içerme olasılığı 20 kat daha düşüktür ve tüm yüklenicilerinizin bilgilerini aceleyle düşürmek hata yapmanıza neden olabilir.
1099'larınızı el yazmaya karar verirseniz, her adı, adresi, sosyal güvenlik numarasını ve gelir miktarını dikkatlice kontrol etmek için ekstra çaba gösterin. Küçük bir hata gecikmelere yol açabilir ve hatta bir denetimi tetikleyebilir. Ayrıca, doğru seçeneklere bilgileri girdiğinizden emin olmalısınız, çünkü çok sayıda seçenek kafa karıştırıcı olabilir.
1099 formunuzu elle doldurmak bazı insanlar için zaman kazandırabilir, ancak aynı zamanda hatalara da neden olabilir. Formları çalışanlara teslim etmeden önce bilgilerinizi iki kez kontrol etmeyi bir noktaya getirdiğiniz sürece, masraflı hatalardan kaçınabilirsiniz. Yine de, zaman içinde e-dosyalamanın daha güvenli ve daha hızlı bir seçenek olduğuna karar verebilirsiniz, özellikle de sizi formlarınızı hatalar için iki veya üçlü kontrol etmek zorunda tutmazsanız.