Proje İzleme ve Değerlendirme Teknikleri

Proje Yönetimi Enstitüsü, bir projeyi "benzersiz bir ürün veya hizmet yaratmaya yönelik geçici bir çaba" olarak tanımlar. Projeler planlama, uygulama, yürütme ve kontrol dahil olmak üzere belirli aşamalardan geçmektedir. Projelerin zamanında ve bütçe dahilinde kalmasını sağlayan izleme ve değerlendirme aşamalarının uygulanması da önemlidir. Bu teknikler ayrıca projelerin amaçlarına ulaşıp ulaşmadığını da belirler.

Grafikler, ilerlemeyi ölçmek için proje izleme ve değerlendirmesinde rutin olarak kullanılır.

Proje İzleme ve Değerlendirmeye Genel Bakış

Proje izleme ve değerlendirme teknikleri, bir projenin amaçlarına ve hedeflerine doğru ilerlemesini sağlamak için denetim, değerlendirme, değerlendirme ve geri bildirim kullanır. Devam eden bir süreç olarak izleme, proje girdilerinin çıktılara ne kadar verimli dönüştüğünü belirler. Değerlendirme ise, hedef ve amaçlara yönelik ilerlemeyi ölçer. Değerlendirme, proje gereklilikleri bakımından performans, ilerleme, verimlilik, etki ve alaka düzeyinin periyodik olarak değerlendirilmesini içerir.

İzleme ve Değerlendirme Teknikleri

Proje izleme yöntemleri proje kayıtları, resmi anketler, görüşmeler, doğrudan gözlem, odak grup tartışmaları ve haritalamayı içerir. Proje değerlendirme ve inceleme tekniği veya PERT, bir ağ şemasındaki tüm olayları düzenler, programlar ve koordine eder. Proje yöneticileri çizelgeyi analiz edebilir ve çıktıları karşılaştırabilir. Kritik yol yöntemi veya BGBM ayrıca bir ağ diyagramı kullanır. Bu, bireysel etkinlikleri temsil eden düğümleri ve ilişkileri temsil eden okları birbirine bağlayan düğümleri kullanır. CPM, bir projenin kritik yolunu veya başlangıç ​​ile sonlandırma arasındaki en etkili yolu netleştirir.

İzleme ve Değerlendirmenin Önemi

Etkili proje izleme ve değerlendirme yeni hedefler, programlar ve stratejiler geliştirmeye yardımcı olur. Bu teknikler aynı zamanda programların yolunda kalmasını ve proje verimliliğini ve hesap verebilirliğini arttırmasını sağlar.

İzleme ve Değerlendirmenin Sınırlamaları

İzleme ve değerlendirme yöntemleri tasarlamak ve uygulamak için maliyetli ve zaman alıcı olabilir. Başarıyı sağlamak için eğitimli personel gerektirirler. Bununla birlikte, bu tür tekniklerin faydaları ve önemi tipik olarak bu sınırlamalardan daha ağır basar.