İçindekiler:
İç Gelir Servisi, çeşitli farklı kilometre geri ödeme planlarına izin verir. İşverenler gerçek araç masraflarını geri ödeyebilir, IRS standart kilometre oranını kullanabilir veya masraflarını geri ödeyemez. Geçerli bir gider olması için işletme, giderin kanıtını tutmalı ve millerin bir ticari amaç için kullanıldığını doğrulamalıdır.
Kilometre Geri Ödeme Temelleri
IRS, işletmelerin çalışanlara ve diğer şirket temsilcilerine iş seyahati için tazminat ödemelerine izin verir. Eğer işletme IRS kurallarına uyuyorsa, geri ödeme şirket için bir gider ve çalışan için vergilendirilemez bir ödeme şeklindedir. Geçerli bir gider olması için, şirketin gider kayıtlarını tutması ve iş için kullanıldığını doğrulaması gerekir. Çalışana vergilendirilemez bir ödeme olması için, çalışanın masraflarını zamanında bildirmesi ve aldığı geri ödemeleri iade etmesi gerekir.
IRS Standart Kilometre Hızı
Bir işletme için en basit kilometre geri ödeme yöntemi IRS standart kilometre oranıdır. Bu plana göre, çalışan ve işveren, fiili masrafları belgelemek yerine, sadece iş için kullanılan milleri takip etmelidir. Bu oran IRS tarafından periyodik olarak güncellenmekte ve mil başına yapılan ortalama gaz, bakım, onarım, sigorta, lisanslar, tescil ve amortisman giderlerini yansıtmaktadır.
Gerçek Masraflar
Bir işletme, standart kilometre oranında geri ödeme yapmak yerine, gerçekleşen gerçek araç giderlerini geri ödemeyi seçebilir. Bu, IRS standart kilometre hızına göre daha ayrıntılıdır, ancak çalışanın lüks bir araba kullanması veya pahalı bir sigorta alması durumunda daha yüksek geri ödemelere neden olabilir. Bu yöntemde, çalışan yıl için toplam gaz, araç bakımı, araç tamir, amortisman, lisans ücretleri, kayıt ücretleri ve araç sigortası giderlerini hesaplar. Ardından, iş için kullanılan mil miktarına dayanarak masrafı kanıtladı. Örneğin, bir çalışanın arabasını yıl boyunca toplam 10.000 mil sürdüğünü ve bu millerin 5.000'inin iş için olduğunu söyleyin. Yıl boyunca toplam 10.000 $ 'lık araç harcaması yaptıysa, işveren masraflarını belgeleyebildiği sürece kendisine 5.000 $ geri ödeme yapabilir.
Diğer yöntemler
IRS, işletmelerin dokümantasyonlarını korudukları sürece, seçtikleri herhangi bir şekilde kilometre giderlerini geri ödemelerine olanak tanır. Bazı işverenler, yalnızca iş seyahatlerinde satın alınan gerçek gaz miktarını geri ödemeyi seçebilir. Diğerleri ise mil giderlerini hiçbir şekilde geri ödemeyi seçemez. Eğer bir işveren sadece bir miktar kilometre giderini geri ödüyorsa veya hiç bir kilometre gideri ödemiyorsa, işçi geri ödenmeyen kısmı, 2106 Formunda Çalışanlara İlişkin İşletme Harcamaları için ayrıntılı bir indirim olarak yazabilir.