Günümüzde çoğu ofis işi, bilgi yüklemesi paylarından daha fazla gelir. Sürekli olarak hazırsınız, sürekli bağlısınız ve şirketin ihtiyaçları için sürekli atlamanız bekleniyor. Çoğu işçi muhtemelen bundan biraz zaman ayırmalarını diledi. Yöneticiler için bu ihtiyaç çoğu kişiden daha fazladır.
Michigan Eyalet Üniversitesi'ndeki araştırmacılar, bir e-postanın aşırı yüklenmesinin bir denetimcinin etkili bir şekilde yönetme kabiliyetine etkileri üzerine bir çalışma yayınladılar. Birçoğu pratik olarak varolmayan kesintilerden kurtulma yeteneğimize bağlı. Çalışanlar her gün bir buçuk saat yolunu kaybediyor ve diğer insanlardan sorumlu olduğunuzda, aslında patron olma konusunda büyük bir zaman kaybediyorsunuz.
Yöneticiler kendi görevlerinin gerisinde kaldıklarında, MSU ekibi doğrudan raporlarına katılmak yerine, meşgul işlerle kaybedilen zamanları telafi ettiklerini - en azından o gün yapılan bir şey gibi hissettiren öğelerin kolayca tamamlandığını buldu. Sürekli erişilebilirliğin ve durmaksızın yapılan kesintilerin fiziksel, ilişkisel ve zihinsel sağlığımız için etkileri olduğunu zaten biliyoruz. Bu çalışmaya göre, iş için bile iyi değil; çalışanların morali ve performansı bu koşullar altında acı çekme eğilimindedir.
Lider yazar Russell Johnson bir basın açıklamasında, "Hikayenin ahlaki, yöneticilerin e-postaları kontrol etmek için belirli zamanları ayırması gerektiğidir." Dedi. “Bu, gelen kutuda yeni bir mesaj göründüğünde tepki vermek yerine yöneticiyi kontrol altına alır; Grup projeleri ve akıllı telefon kullanımı ile ilgili benzer çalışmalar da aynı sonuca ulaştı. Rolünüz ne olursa olsun, dikkatinizi tekrar ele geçirmek için zaman ayırmaya değer olabilir.