İçindekiler:
İptal edilen bir çek veya karbon kopyasının saklanması gereken süre, ödemenin amacına bağlıdır. Çek temizlendikten ve banka ekstrenizi mutabık kılındıktan sonra çoğu çek karbonunu yok edebilirsiniz. Vergi beyannamesi verdikten sonra yedi yıl boyunca vergi ile ilgili tüm kalemlerin çek kopyalarını saklayın. Evinizin satın alınması, bakımı veya iyileştirilmesiyle ilgili iptal edilen çekler, siz evi sattıktan sonra yedi yıl boyunca saklanır.
Çek Kopyalarını Arşivleme
Banka ekstrenizde iptal edilmiş çeklerinizin görüntüleri varsa, beyanı karbon çek kopyası yerine saklayabilirsiniz. Ayrıca birçok banka, iptal edilen çeklerin dijital görüntülerine çevrimiçi erişim sunarak kağıt veya karbon kopya bulundurma gereksinimini ortadan kaldırır. Elektronik dosyaların yedeklerini saklayın ve teknoloji değiştikçe depolama sisteminizi güncelleyin.