İçindekiler:
Harcırah başına düşen California, iş amacıyla işle ilgili seyahat masrafları yapan çalışanlar için parasal bir ödenektir. İç Gelir Servisi, işverenlerin Kaliforniya'daki çalışanlara günlük harcırah öderken harcadıkları bir taslak sunar. Bu miktarlar yıllık bazda değişebilir ve doğrulama için IRS yoluyla temin edilebilir.Bir işveren, fiili tutardan bağımsız olarak, giderin fiili maliyetini geri ödemeyi ya da standart bir fiyat vermeyi seçebilir. Çalışan bu giderlerin tek tek veya toplu olarak geri ödenmesini alacaktır.
Kapsama
Diem Perem, iş amacıyla seyahat ederken öğünler için harcama yapan çalışanlar için geçerlidir. Diğer şehirlerde veya Kaliforniya dışında çalışırken ücretler, bahşişler ve ulaşım gibi masraflar için de kullanılabilir. Günlük harcırah kapsamındaki konaklama ücretinin ödenmesi, çalışanın iş gezisinde olduğu her gece için bir otel odasının miktarını içerir. Bir çalışan tarafından yapılan diğer masraflar arasında telefon ücretleri veya gönderiler dahil olmak üzere geçiş ücretleri, otopark, ulaşım, çamaşırhane veya iletişim giderleri yer alabilir.
İstisnalar
Hariç tutulan harcamalar arasında kişisel alımlar, kahvaltı öğle ve akşam yemeği dışındaki ekstra yemekler, hediyelik eşya ve eğlence yer alabilir. İşverenin, harcırah başına önceden belirlenmiş bir oranı varsa, çalışan bu tutarı geçen işletme ile ilgili alımlar için geri ödeme almayacaktır. Örneğin, bir çalışan, iyi bir yemek tesisinde öğünler nedeniyle harcırah miktarını aşabilir ve fazlalığı kendisinin ödemesi gerekir.
Bildirim
İşvereniniz, yolculuk öncesi harcırah başına toplam geri ödeme tutarını size bildirecektir. İşveren, çalışanı bilgilendiremezse, şirket çalışana harcadığı masrafları tam olarak geri ödeyecektir. Bir işveren, azami bir karar verilmezse, çalışanın harcırah başına geri ödeme başına alacağı para miktarını sağlamak için bir makbuz alır.
Ödeme
İşveren, çalışanına maaş günü veya ayda en az bir kez bu giderlerin geri ödemesini ödemeli ve gerekirse tüm geri ödemeli makbuzlara sahip olmalıdır. Çalışan, geri ödeme süresini de içerecek şekilde geri ödenen giderler için ayrıntılı bir rapor alır. İşvereniniz, hakkınızdaki harcırah başına ödeme yapmaz veya ödemeyi reddederse, Kaliforniya eyaletindeki İşçi Komisyon Üyesi ile iletişime geçebilirsiniz. Tamamladıktan ve araştırdıktan ve işverenin size borçlu olduğu miktar belirlendikten sonra, bu ücretleri makbuz üzerine size tahsil edecektir.