İçindekiler:
Adım
Her yıl işvereninizden W-2 Formunu aldığınızda, formun her bir harcırahı sıradan gelirden ayrı olarak (ücretler ve bahşişler sütununda olduğu gibi) listelediğini göreceksiniz. Bunun sebebi, harcırahın bazı durumlarda vergiye tabi gelir olmasıdır. ve diğer durumlarda vergilendirilemez ve bu nedenle ayrı olarak muhasebeleştirilmelidir.
Raporlama
giderler
Adım
Çoğu durumda, çalışanlar seyahat, yemek ve konaklama masraflarını düzenli olarak raporlarını işverenlerine sunacaklardır. Durum böyle olduğunda ve harcırah başına ödeme, o bölge için belirlenen federal ücretten daha düşükse, harcırah çalışanlara vergilendirilmez. İşveren, günlük harcırah ödemelerini normal bir işletme gideri olarak çıkarabilir.
belgeleme
Adım
Vergi raporlama amacıyla, çalışanın gider raporları asgari olarak aşağıdaki bilgileri içermelidir: iş amaçlı seyahatlerin amacı, seyahatin varış yeri veya varış yerleri, tarihler ve konaklama makbuzları. Bununla birlikte, işveren konaklama masraflarını içeren bir harcırah oranı kullanıyorsa, konaklama makbuzları gerekli değildir.
Vergilendirme
Adım
IRS, çalışan bir gider raporu sunmazsa, gider raporlaması yetersizse veya işveren herhangi bir raporlama gerektirmeden çalışan başına harcı öderse, çalışan başına vergi ödemesi yapmaz. Ek olarak, işveren alan için harcırah başına federalden daha büyük bir miktar ödüyorsa, harcırah başına yetkili federal ile ödenen fiili miktar arasındaki fark çalışan için vergilendirilebilir.