İçindekiler:
Bazı şirketler, her yıl güncellenmiş bir W-9 formu, Mükellef Kimlik Numarası ve Sertifika Talebi göndermenizi ister, ancak çoğu istemez. Bağımsız yükleniciler, sözleşmenin kayıtlarını güncel tutmak için her yıl W-9 formunu doldurma olanağına sahip olmakla birlikte, her zaman gerekli değildir. Bu, özellikle işinizde veya yaşamınızdaki koşullar yakın zamanda değiştiyse, bazı değişiklikler yeni bir form doldurmanızı gerektirdiğinden, kafa karıştırıcı olabilir. Bu değişikliklerin çoğu nadirdir ve yalnızca belirli koşullar altında ortaya çıkar.
Bireysel Mükellef Kimlik Numarası
İç Gelir Servisi veya Sosyal Güvenlik İdaresi, tüm vatandaşlara Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası veya ITIN verir. Çoğu çalışan ve özel mülk sahipleri için ITIN, Sosyal Güvenlik numarasıdır. Durumunuz değişirse - örneğin mülk sahipliğinden ortaklığa veya şirkete, örneğin - IRS yeni bir Federal İşveren Kimlik Numarası veya FEIN verir. Bu değişikliği güncellenmiş bir W-9 formunda bildirmeniz gerekmektedir.
Vatandaşlık durumu
Vatandaşlık statünüzdeki bir değişiklik nadirdir, ancak değişirse, yeni bir W-9 formu hazırlamanız gerekir. Şu anda bir ABD vatandaşıysanız, bu durum normalde yalnızca ülkeyi kalıcı olarak terk ederseniz, vatandaşlığınızı iptal ettirir veya gönüllü olarak durumunuzu reddederseniz değişir. Durumunuz değişirse, işvereninizin kayıtlarını değiştirmesi gerekebileceğinden derhal yeni bir W-9 formu gönderin. Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışan ABD vatandaşı olmayanlar için vergilendirme işlemi genellikle bir vatandaşın işleminden farklıdır.
Yedek Stopaj Durumu
Bir vergi mükellefinin statüsündeki en yaygın değişiklik, kişinin yedek vergi stopajına tabi olup olmadığıdır. ITIN'iniz gibi bilgiler hakkında önceki W-9 formunuzda bilgi ihmal etmiş veya yalan söylemişseniz, stopajdan muaf tutulduğunuzu onaylamamışsanız veya çıkarlarınızı veya temettülerinizi ihmal ettiyseniz veya onaylamıyorsanız, bu tip bir stopaja tabi tutulur işvereninize fonları kesmesini söyleme.
IRS, yedek vergi stopajına tabi olmanız durumunda sizi uyarır ve bunun nedenini verir. Ajans ayrıca, artık stopaja maruz kalmadığınızda sizi uyarır. Eğer yedek stopaja maruz kalırsanız, W-9'unuzu bunu yansıtacak şekilde değiştirmeniz gerekir; Muaf olursanız, onu da değiştirmelisiniz.
sorumluluk
W-9 formunuzda herhangi bir değişiklik olup olmadığını sormak işvereninize ait değildir. Vergi mükellefi numaranız, Sosyal Güvenlik numaranız, vatandaşlık statüsü ya da vergi stopajı muafiyeti statüsü geçen yıl değişmişse, işvereninize başvurmalı ve yeni bir form talep etmelisiniz. W-9'unuzu etkileyecek olağan dışı durumlara sahip olabileceğinizi ve güncellemenizi gerektirebileceklerini düşünüyorsanız, önce işvereninize başvurun ve sorun. İş yerinizdeki insan kaynakları departmanı sorunuzu cevaplayabilmelidir; aksi takdirde, IRS ile iletişime geçin.