Bir Apartman Dairesi Derneğini Başarıyla Yönetme

Kat mülkiyeti birliğinin sorumlusu olmak kolay bir iş değildir. Bireyi veya şirketi yöneten kişi olarak genellikle binaların, havuzların ve diğer ortak alanların bakımından siz sorumlusunuz. Ayrıca, ev sahiplerinin mülkleriyle neler yapabileceği ile ilgili kuralları da uygulamanız gerekir ve bu çok fazla tartışmaya neden olabilir. Ev sahipleri, CNNMoney.com'a göre yönetilen bir toplulukta yaşamak için yılda 100 ila 10.000 $ arasında bir ücret ödüyorlar ve CNNMoney.com'a göre bu, kuruluşun finansal olarak sorumlu olması, bakım ve temizlik standartlarını karşılaması ve genel değerlerini iyileştirmesi için muazzam bir baskı yaratıyor. devremülkler.

Verimli kat mülkiyeti yönetimi stratejik planlama ile başlar.

Adım

Sorumlu olacağınız kilit işlemleri belirleyin. Kelime işlem yazılımını kullanarak kat mülkiyeti birliğinin yükümlülük alanlarını belgeleyin. Bunlar şunları içerebilir: binaların bakımı, peyzaj düzenlemesi, havuzlar, dinlenme odaları ve diğer kamuya açık tesisler; çöp toplama; kar veya buz gibi acil temizlik ve bina güvenliği. Ev sahipleri için topluluk kurallarını uygulamak, şikayetlere cevap vermek, düzenli dernek toplantıları yapmak ve aylık veya yıllık ücret toplamak gibi diğer yönetim alanlarını not edin.

Acil servisler için hızlı hareket beklenir.

Tesisin işletilmesi için gereken işgücünü belirleyin. Bakım hizmetlerini sağlamak için yerel satıcılarla ilişkiler kurun. Hukuk danışmanlığı yapılmalı avukat tutmaya hazır olun.

Etkin bir bütçe, harcamaları doğrultusunda tutmaya yardımcı olur.

Yıllık bütçeyi dikkatlice planlayın. Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programında bir şablon oluşturun. Çatı değiştirmeleri gibi en büyük onarım düzeyleriyle başlayın, daha sonra temizlik hizmetleri, asfalt değiştirme, peyzaj düzenlemesi, haşere kontrolü, ısıtma ve iklimlendirme, dış cephe boyamaları ve daha fazlası için uygun şekilde tahsis edin. Neyin gerekli olduğunu belirlemek için tüm birimleri araştırın ve doğal afet senaryolarını hesaba katmak için rezerv bırakın.

Daire değerini zenginleştirmek için bakımını sürdürün.

Tamir ve bakım standartlarını belgelendirin. Bu, tipik bina operasyonlarının uzun süreli bakımını planlamak için çok önemlidir. Neyin “temiz” olduğunu düşünün. Haşere kontrolü, ısıtma / iklimlendirme servisi ve diğer düzenli bakımın planlanması için neye ihtiyaç duyduğunuza dair bir standart belirleyin. Bazı onarımların aciliyetine karar vererek, bütçenizi aşma ihtimalinizi azaltırsınız. Ayrıca, bu, topluluğu çalıştırmak için gereken temel işlemlere odaklanmanızı sağlar.

Adım

Ev sahipleri ile mümkün olduğunca diplomatik olun. İlişkilendirme kuralları konusundaki anlaşmazlıklar hızla yasal savaşlara yol açabilir. Dernek toplantıları, ev sahiplerinin sorunları gündeme getirmesi için açık forumlardır. Şikayetler şahsen veya yazılı olarak bildirildiğinde, etkin ve saygılı bir şekilde yanıt verin.

Her şeyin kaydını tutarak finansal olarak sorumlu olun.

Tüm işlemleri düzenli olarak belgelendirin ve değerlendirin. Bütçenizin ve operasyonlarınızın yılsonunda değerlendirilmesi, neyin işe yaradığını ve gelecek yıl yaklaşımınızı değiştirmeniz gerekip gerekmediğini belirlemenize yardımcı olur. Gelecekte başvurmak için tüm bakım makbuzlarını, yasal sözleşmeleri, sigorta bilgilerini ve finansal kayıtları organize bir dosyalama sisteminde bir arada bulundurun.