İçindekiler:
Bir ev sahibi derneği, bir topluluk içindeki mülk sahiplerinin çıkarlarını dernek topluluğunun çıkarlarını korumak için işbirliği içinde çalışan, örgütlü bir vatandaş grubudur. Genellikle ücretli ya da gönüllü temsilciler ya da seçilmiş bir kurul tarafından yönetilen bir ev sahibi derneği topluluk büyümesini kısıtlamak, gelişmeyi izlemek, trafik sorunlarını gözlemlemek ve çevre dostu olmayan faaliyetleri engellemek için katılabilir.
Genel Kurul Toplantıları
Herhangi bir kuruluşta bir başkanın asıl sorumluluğu, yönetim ekibinin veya kurulunun toplantılarına başkanlık etmektir. Bu görev ilk önce Doc Stoc jenerik "HOA President Job Description" şablonunda listelenmiştir. Kurulun genel kurul toplantılarına öncülük etmek ve yönlendirmekle birlikte, gündemi hazırlamalı ve kurul üyelerine ve diğer gerekli taraflara dağıtmalısınız. Gündem hazırlığının bir parçası olarak, diğer yönetim kurulu üyeleri ile tartışma konuları hakkında iletişim kurmaktan sorumlusunuz. Ayrıca, ilgili topluluk derneği sakinlerinin, kurulun önünde görünmek isteyen bir endişesi veya ilgisini çeken taleplerini de karşılamanız gerekir.
Finansal Gözetim
Bir ev sahibi derneği, dernek üyelerinden herhangi bir aidat veya ceza toplamaktan, dernek finansmanını yönetmekten ve onaylanmış dernek harcamaları için ödeme yapmaktan sorumlu bir hazine sahibine sahiptir. Başkan olarak, genellikle derneğin bütçesinin mali yönetimi üzerinde yetki ve gözetiminiz vardır. Gerçek finansal sorumluluklar ve bütçe derneğe göre değişir. Doc Stoc şablonunda, başkanın saymanın yokluğu yerine finansal meseleler için sorumluluk üstlendiği belirtilmektedir. Bu, çek imzalamayı, faturaları ve daha fazlasını içerir. Dernekler ayrıca belirli bir miktarda çek için başkanlık imzası isteyebilirler. Başkanlar, dernek işlerini yürütmek veya kurul onayına gerek duymayan ödemeleri yapmak için isteğe bağlı bir bütçeden sorumlu olabilirler.
Dernek Üyelerine İletişim
Soru ve Cevap makalesinde "Bir Ev Sahipleri Derneği Başkanı Olarak Görevim Nedir?" Avukatlar web sitesinde yayınlanan Thomas Pedreira, ev sahipleri derneği başkanlarının, dernek üyeleriyle gerekli veya ilgili iletişimden de sorumlu olduğunu belirtmektedir. Buna yönetim kurulu toplantı duyurularının dağıtımı ve gereken tutanaklar dahildir. Pedreira, bir yönetim kurulu başkanı olarak etkili olabilmek için ev sahibi meselelerini idare etmede tutarlı olmanız gerektiğine dikkat çekiyor. Arkadaşlarınız veya ailenizle favorilerinizle oynayamazsınız ve topluluk üyeleriyle iletişim kurmakta rahat olmadığınızı gösteren herhangi bir karar dikkatlice incelenmelidir.