İçindekiler:
Toplantı gündeminin amacı, katılımcıların tartışmanın nereye gittiğine dair bir fikir edinmelerini sağlamaktır. Ayrıca, bir zaman dilimi sağlar, böylece katılan herkes toplantının ne zaman sona ereceğini bilir. Doğru biçimde hızlı bir toplantı gündem şablonu oluşturun, böylece tek yapmanız gereken her oturum için güncellemektir.
Liste Biçimi
Toplantı gündemini yazarken, olay sırasına göre, sayısal ve alfabetik bir listede biçimlendirmeniz gerekir. Standart biçim, sayfanın en üstünde "Gündem" kelimesine sahiptir. "Gündem" başlığı altında toplantıya firma adını, tarihini ve saatini yazınız. Gündemdeki her ana madde aşağıdaki gibi bir sayı veya romen rakamı ile ilerletilir: “I. Giriş, II. Yazışma.” Her ana kategorinin altında, bir harfin önüne gelen alfabetik sıradaki daha ayrıntılı açıklamalar ekleyin. İşte bir örnek: "a. Genel Giriş, b. Yeni Üyelerin Sunumu." Tüm gündem maddeleri ve açıklamaları için bu sıralamaya devam edin.
taslak
Bir toplantı gündemi için ana hat, ilk önce giriş, ardından önceki toplantıdan (resital ve onay) dakikalar, raporlar, yeni işler, tartışma maddeleri (önem sırasına göre) ve kapanıştır. Bu, bir gündem için temel bir kılavuzdur - elbette, kendi öğelerinizi istediğiniz sırayla ekleyebilirsiniz.
Zaman Tahmini
Ayrıca, gündeminizde her madde için zaman tahminlerini de içermelisiniz. Zaman tahminlerini gerçekçi tahminler kullanarak dakikalar veya saatler içinde kullanın. Toplantı milletvekili (genellikle sekreter ya da yönetici) toplantıyı devam ettirmek için bu kuralları kullanabilir. Örneğin, giriş satır öğesinin yanına "3 dakika" ve tartışma için her öğenin altında "15 dakika" ekleyebilirsiniz.
Sorumluluklar
Toplantı zamanı tahminlerine ek olarak, ayrıca her tartışmayı yapmaktan sorumlu olan kişinin adını da ekleyin. Siz veya yönetici, toplantıyı gerçekleştirmeyi planlayan tek kişi ise, bu gerekli değildir. Ancak, gündemdeki her bir göreve atanan farklı ekip üyeleriniz varsa, isimleri ekleyin. Örneğin, bir sekreter tutanağı veriyorsa, listedeki o öğenin yanına adını da ekleyin.