İçindekiler:
Adım
Tam adınızı yazın, sayfanın üst kısmına yaslanmış halde bırakın. Adresinizi adınızın altına ve adresin altına, telefon numaranız veya e-posta adresiniz gibi ek iletişim bilgilerinizi yazın.
Adım
İki satırı atlayın ve 1. adımın biçimini kullanarak mülk yöneticiniz, ev sahibi veya konut yetkilisi için iletişim bilgilerini yazın.
Adım
İki satır atlayın ve "RE: konut temyizini" yazın. İki satır daha atlayın ve ardından "DATE:" yazıp tarihe geçin. İki satırı tekrar atla ve açılış selamını, ardından iki nokta üst üste yaz. Selamlama resmi olmalı ve belirli bir kişiye yönelik olmalıdır.
Adım
İlk paragrafınıza başlamak için iki satır atlayın. Ev sahibi, mülk yöneticisi veya konut otoritesi tarafından verilen konut kararına itiraz etmek için yazdığınızı belirtin. Konut kararının tarihini ve kararın verildiği kişinin adını ekleyin.
Adım
İki satır atla ve alıcıya orijinal konut kararının neden verildiğini hatırlat. Birden fazla sebep varsa, mermi noktalarındaki nedenleri özetlemeye izin verilir.
Adım
İki satır atla ve kira sözleşmelerinden, konut el kitabından, kira politikasından veya benzer belgelerinden alıntılar kullanarak, konut reddinin mümkün olduğunca çok sebebini reddet. Bunları tamamen çürütemezseniz, reddetme yanlış bilgiye dayanıyorsa gerekli olacak şekilde düzeltin ya da sorunları düzeltmeyi planladığınızdan emin olun. Sığınmalarınızda bahsettiğiniz nedenlerden ötürü, asıl konut kararının geri alınmasını isteyin.
Adım
İki satır atlayın ve alıcıya sizinle en iyi nasıl iletişim kurabileceğinizi söyleyin. Zaman ayırdığı ve değerlendirdiği için alıcıya teşekkür ederiz. Başka bir iki satır atlayın ve "Takdirde" veya "Saygılarımızla" ve ardından virgül izleyen kapatma ifadenizi yazın. Dört ila altı satır atlayın ve tam adınızı yazın. İki satır atlayıp "Ekler:" yazdıktan sonra parantez içindeki eklerin sayısını yazın. Ekler, yazıya eklenmiş veya eklenmiş belgelerdir.