İçindekiler:
Küçük bir işletme işletiyorsanız, nakit veya tahakkuk muhasebe kullanımı arasında seçim yapabilirsiniz. Nakit muhasebede, bir satıştan nakit para alındığında, satış sırasında veya bir müşteri veya kredi kartı şirketi krediyle yapılan bir satış için parayı düşürdüğünde gelir kaydedilir. Tahakkuk esaslı muhasebe, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerini izler; kazandığın zaman kazandığın gelirleri elde et ve kazandığın zaman kazanmaya hak kazanırsın. En son gelir tablosu ve son bilançoların bir kombinasyonunu kullanarak bir muhasebe türünden diğerine dönüştürebilirsiniz.
Nakit Muhasebesi
Gelir tablosu cari dönemde ne kadar kazanıldığını ve harcandığını ortaya koymaktadır. Nakit muhasebe kullanıyorsanız, dönem boyunca ne kadar nakit aldığınızı doğrudan gelir tablosundan öğrenebilirsiniz. Bu rakam, genellikle etiketli gelir, satış, net satış veya satış geliri olarak adlandırılan gelir tablosunun en üstünde yer almaktadır. Gelir tutarı, satışın ne zaman yapıldığına bakılmaksızın, dönemden müşterilerden gerçekten aldığınız parayı gösterir. Nakit muhasebesi kullanırsanız, gelir tablosu doğrudan tahsilatlarınızı ek bir hesaplama yapmaya gerek kalmadan doğrudan gösterir.
Tahakkuk esaslı Muhasebe
Eğer GAAP’ı izlerseniz ve tahakkuk muhasebesi yaparsanız, tahsil edilmekten ziyade kazanılan geliri ve ödemekten ziyade ortaya çıkacak masrafları tanırsınız. Bu, ticari operasyonların iyi bir ekonomik resmini verir, ancak nakit durumunuzla ilgili çok fazla bilgi vermez. Tahakkuk esasına göre gelir tablosunda, en üst satırdan, gelirlerden başlayarak, dönem için topladığınız nakit miktarını çıkarabilirsiniz. Daha sonra bu rakamı, en son iki bilançoda rapor edilen, kazanılmış fakat henüz tahsil edilmemiş parayı temsil eden bir bilanço varlığı olan alacaklardaki değişikliklerle düzeltin. Eğer A / R azaldıysa, gelir beyanı cari dönem için nakit makbuzlarınızı anlar çünkü düşüş, önceki dönemlerde yapılan satışlardan ve kazanılan gelirden elde edilen parayı gösterir. Tersine, eğer A / R artarsa nakit makbuzlar fazla tutulur. Nakit makbuzları uygun şekilde belirtmek için, A / R'deki değişikliği, gelir tablosunun satış gelirlerine ekleyin.
Örnek
Tahakkuk eden muhasebe kullandığınızı varsayalım ve şu anki gelir tablosunuz, yeni sona eren çeyrek dönemde satışta 100.000 ABD doları kazandığınızı gösteriyor. Bir önceki çeyreğin sonundaki bilançoda A / R bakiyenizi 40.000 ABD Doları olarak gösterirken, en son çeyreğin sonundaki bilançonuz 30.000 ABD Doları tutarında olup, 10.000 ABD doları tutarında bir bilanço oluşturmuştur. Buna göre, son çeyrekte aldığınız nakit tutarına, 100.000 ABD Doları + 10.000 ABD Doları veya 110.000 ABD Doları tutarındaki gelire ulaşmak için 100.000 ABD Doları gelir beyanı satış gelirine ekleyin. A / R bakiyesi artmış olsaydı, negatif bir sayı eklerdiniz, böylece dönem için nakit makbuzları düşürürdünüz.
Kazanılmamış Gelirler
Bazı işletmeler, henüz teslim edilmemiş ürünler veya hizmetler için aldığınız para olan müşteri ödemelerini kabul eder. Bu para tahakkuk esasına dayalı gelir beyannamesi tarafından rapor edilen gelirde görünmez, çünkü henüz kazanmadınız. Para, bilançoda genellikle kazanılmamış gelir olarak etiketlenen, borcunuz olan bir borç olarak ortaya çıkmaktadır. Kazanılmamış geliriniz varsa, önceki bilanço tutarını cari gelirden, ardından da bu farkı cari gelir tablosunun satış gelirlerinden çıkarın. Örneğimize göre, kazanılmamış gelir çeyrek için 8.000 ila 10.000 ABD Doları arasındaysa, çeyrek için müşterilerden alınan toplam parayı bulmak için düzeltilmiş satış gelirinden 2.000 ABD Doları arasındaki farkı çıkarın. Bu durumda, bu 110.000 dolar - (- 2.000 dolar) veya 112.000 dolar.