İçindekiler:
- 1. E-posta iflas ilan edin.
- 2. Acımasızca aboneliği iptal et.
- 3. E-postalarınızı çevrimdışı olarak cevaplayın.
- 4. Bir kez e-postalara dokunun.
- 5. Bütün gün e-postaları cevaplamayın.
kredi: @ lira_n4 Twenty20 aracılığıyla Hepimiz oradaydık, sadece aniden gelen kutunuzun tamamen kontrolden çıktığını fark ettiğinizde hayatınızı yaşıyorsunuz. Üstünde kalmaya çalışıyorsun, ama e-postalar yığılmaya devam ediyor. E-postalara kısaca bakıyorsunuz ve ardından okunmamış olarak cevap vermeyi düşünenleri işaretliyorsunuz. Bu tufanın altından asla çıkamayacağınızı hissediyorsunuz. Asla korkma, canavarı evcilleştirmenin bir yolu var. Ancak, bazı alışkanlık değişikliklerini ve yeni günlük uygulamaların dahil edilmesini içerecektir. Hayatınızı gelen kutunuzda sıfır tutmak için birkaç ipucu.
1. E-posta iflas ilan edin.
Gelen kutunuzda binlerce ve e-posta derinliği varsa, gerçekten üzgünüz ama muhtemelen kazanamayacaksınız. İşte yapmanız gerekenler, gelen kutusuna girin ve bir aydan daha eski olan her şeyi arşivleyin. Ardından, son 30 gün içinde size gönderilen e-postalarda yolunuzu ayırmaya başlayın. Birisinin takip etmediği 30 günden daha eski olan herhangi bir şey, muhtemelen şimdi başa çıkmak için çok eski.
2. Acımasızca aboneliği iptal et.
Muhtemelen bir parçası olmanız gerekmeyen tüm posta listeleri ve haber bültenlerinin dünyasındasınız. Onlardan uzak dur. Aboneliğini! Şimdi yap! Günün saatlerini gelen ve otomatik olarak gelen bültenlerle planlıyorsanız ve sistematik olarak silerseniz, bunları gelen kutunuzdan çıkarmanızın zamanı gelmiştir. Devam edin, üç yaz önce bir kez ziyaret ettiğiniz o kağıt ürünleri mağazasından haftalık bültene ihtiyacınız yok.
3. E-postalarınızı çevrimdışı olarak cevaplayın.
E-postaları çevrimiçi olarak yanıtlamak, hızlı bir şekilde e-posta hokeyi oyununa dönüşebilir, bunun olmasına izin vermeyin. İnekler eve gelene kadar ileri geri cevapları alacaksınız. Bunun yerine, e-postalarınızı uçak modundayken yapın. Bu şekilde, tekrar çevrimiçi olduğunuzda, tüm e-postalar güzel bir patlamada giden kutunuzdan gönderilir. Ve ileri geri bir tavşan deliğinden geçmeyeceksin.
4. Bir kez e-postalara dokunun.
Bir e-postayı bir kez ve yalnızca bir kez açın. O anda ne yapacağınıza karar verin - arşivleyin, iletin, yanıtlayın, silin. Bir şeyi okunmamış olarak kaydederseniz, büyük olasılıkla gelen kutunuzda yavaşça olur. Bu sayede çok kısa sürede 7 milyar cevapsız e-posta alabilirsiniz.
5. Bütün gün e-postaları cevaplamayın.
Belirlenmiş e-posta süreleri arkadaşınızdır. Tam e-posta yakalamaya adanmış geceler de arkadaşınızdır. Bütün gün e-postalara cevap vermek kesinlikle değildir. Sizin için uygun bir program bulun ve buna bağlı kalın. Belki bu, günde üç kez e-postaları kontrol etmek anlamına gelir. Belki de bu, haftada bir gece, gelen kutusuna sıfır girmenizi sağlamak anlamına gelir. Her ne ise, bir zamanlama her zaman çevrimiçi olarak işleri düzenli tutmaya yardımcı olacaktır.