İçindekiler:
İşletmeler, çalışanlara işle ilgili kilometre masrafları için ödeme yapabilir ve vergi indirimi talep edebilir. Ancak, çalışanın düzenli gidip gelmesiyle ilişkili kilometre, kilometre gideri sayılmaz. Bir çalışanın kilometre masrafları için tam olarak geri ödeme yapmaması durumunda, geri ödenmeyen kısmını çalışanın işletme gideri olarak talep edebilir.
Kilometre İadesi Koşulları
IRS, işletmelere çalışanlara kilometre masrafları için tazminat ödemeleri için birkaç kılavuz sunar. Doğru yapılırsa, ödeme çalışan için vergilendirilmez ve işletme bunu gider olarak düşebilir. Kesinti talep etmek için IRS, işletmenin giderin ayrıntılarını belgelemesini ve seyahatin iş amaçlı olduğunu doğrular. Ödemenin çalışana zarar vermemesi için, çalışan işle ilgili masrafları belgelendirmeli ve aldığı geri ödemeleri iade etmelidir.
Geri Ödeme Oranları
Bir işletmenin çalışanın kilometresini geri ödemesinin en basit yolu IRS standart kilometre oranını kullanmaktır. Bu oran, ortalama gaz, araç bakım, onarım, sigorta, tescil ve amortisman maliyetlerini karşılamak için tasarlanmıştır. Bu oran 2015 itibariyle mil başına 56 kuruş ve düzenli olarak ayarlanıyor. Alternatif olarak, bir işletme şehir dışı gezisi için yapılan gaz faturası gibi yalnızca belirli oto giderlerini geri ödemeye karar verebilir. Hatta kilometreyi geri ödememeyi bile seçebilir.
Kilometre Nedir?
Mesafenin azaltılabilir olması için işle ilgili bir amaç için araç kullanıyor veya seyahat ediyor olmalısınız. Bir müşteriyi ziyaret etmek, malzeme almak veya bir konferans için seyahat etmek, kilometre masrafını talep etmek için geçerli nedenlerdir. Bununla birlikte, IRS, normal bir işe gidip gelen kilometreyi düşürmek için çalışanları ve işletmeleri özellikle yasaklar. Bunu hesaba katmak için, normal işyerinizde yer alan mil miktarını rapor edilen kilometrenizden çıkarmanız gerekir. Örneğin, evinizin normal çalışma yerinizden 10 mil uzakta olduğunu söyleyin. Düzenli işyerinize gitmek yerine, bir müşteriye bir gün boyunca 30 mil gidiş-dönüş yolunda olan bir müşteride çalıştınız. 20 mil - normal gidip gelmediğiniz kilometreden sonra geri ödeme yapılabilir ve düşülebilir.
Geri Ödemesiz Kilometre
İşe gitmişseniz ve işvereniniz size geri ödeme yapmamışsa veya yalnızca kısmen geri ödenmişse, kişisel vergi beyannamenizde vergi indirimi talebinde bulunabilirsiniz. Çalışanların, geri ödenmeyen iş ve işletme giderlerini Form 2106'da düşmesine izin verilir. Maalesef, bu indirim sınırlıdır. Geri ödemesi yapılmamış personel giderleri gibi çeşitli kalemlere esaslı indirimler, yalnızca düzeltilmiş brüt gelirinizin yüzde 2'sini aştığı takdirde düşülebilir.