Hiçbir şey bir toplantıdan daha hızlı bir gün için verimliliğinizi bozmaz. En gerekli check-in'ler bile uyuşturan sloganlara dönüşebilir. Bu şekilde olmak zorunda değil - ve bunu ispatlayacak verilerimiz var.
Nebraska ve Güney Carolina’daki araştırmacılar, işyeri toplantılarıyla ilgili 200 kadar bilimsel çalışmayı birleştiren bir çalışma yayınladılar. Gerçekleşmeden önce, sırasında ve sonrasında toplantıları yapılandırmanın en yararlı yollarını arıyorlardı. Hiç bitmeyen bir durum raporu yüzünden hüsrana uğramış olan herkes muhtemelen nihai sonuçlarını neşelendirecektir.
Ortak yazar Joseph Allen bir basın açıklamasında, "Liderler daha organize olabilir, zamanında başlayabilir ve güvenli bir paylaşım ortamını teşvik edebilir" dedi. "Katılımcılar hazırlıklı gelebilir, zamanında olabilir ve katılabilir."
Katılan herkes için toplantıları daha iyi hale getirmek küçük bir şey değildir. Bir çalışma, düzenli çalışanların toplantılarda haftada altı saatini harcadıklarını, yöneticileri ise haftada ortalama 23 saat görev yapabileceklerini tespit etti. Araştırmacıların tavsiyelerinin hiçbiri radikal ya da zor değil; bu sadece herkesin zamanına saygı duymayı içerir.
Toplantıdan önce: Mevcut ihtiyaçları değerlendirin, gündemi yayınlayın ve doğru insanları davet edin.
Toplantı esnasında: Katkıyı teşvik edin, mizah için yer açın, şikayetlerinizi yönlendirin ve tartışmaları odaklanmaya devam edin.
Toplantıdan sonra: Dakikaları paylaşın, geri bildirim alın ve ileriye bakın.
Her iyileştirme fikrinin daha ayrıntılı bir açıklaması için devamını okuyun. Ve kendi toplantılarınızda bir tanılama yapmak istiyorsanız, araştırma ekibi sadece video veya ses ile bir toplantı yapmanızı önerir. Rahatsız edici olabilir, ancak önlenebilir bir başka korkunç toplantıdan daha kötü değil.