Kilometre İadesi Vergilendirilebilir mi?

Çoğu işveren, hesaplanan bir plan kapsamında kilometre giderini geri öder, böylece çalışanlar kilometre geri ödemelerinde vergilendirilmez. Bununla birlikte, işvereninizin hesap verebilir bir planı yoksa, geri ödemeler vergilendirilebilir ücret olarak kabul edilir. Bu durumda, çalışanlar masrafı Form 2106 kullanarak düşebilirler. Kilometre geri ödemesi alan bağımsız yükleniciler, müşterilere gideri açıkça tanımlamalı ve böylece vergiye tabi tazminat kapsamına girmemelidir.

Bir iş kadını job.credit kullanıyor: Peluş Stüdyolar / Bill Reitzel / Karışım Görüntüleri / Getty Images

Sorumlu Planlar

Kilometre geri ödemeniz, sorumlu bir planı olan bir işveren tarafından size sağlandığı sürece vergiye tabi değildir. Hesap verebilir bir plan, işverenin tüm masrafların iş için yapıldığını doğruladığı ve giderin belgelendirmesini sağladığı plandır. İşvereninizin hesap verebilir bir planı varsa, tüm masraf geri ödemeleri ödemenizin dışında tutulur ve W-2 Formunuzda listelenmez. Eğer işvereninizin hesap verebilir bir planı yoksa, kilometre iadesi diğer ücretlerle birlikte W-2 Form 1 kutucuğunda listelenir.

İade Edilmemiş Çalışan Giderleri

Eğer işvereninizin hesap verebilir bir planı yoksa, masraftan kurtulma şansınız olur. Kilometreler için herhangi bir para ücret olarak bildirildiği için, bu, teknik olarak kilometre gideri için geri ödeme yapmadığınız anlamına gelir. Giderleri için geri ödeme yapılmayan çalışanlar, bunları Form 2106'da ayrıntılı bir indirim olarak listeleyebilirler. Kesintiniz, katlandığınız kilometre masrafı ile geri ödenen miktar arasındaki farktır. Çalışan işletme giderleri gibi çeşitli masraflar, yalnızca düzeltilmiş brüt gelirinizin yüzde 2'sini geçtikten sonra kesilebilir.

Kilometre Giderini Hesaplamak

Kilometreyi geri ödenmeyen bir personel gideri olarak bildirmeniz gerekiyorsa, bunu nasıl hesaplayacağınızla ilgili iki seçeneğiniz vardır. İlk seçenek gerçek masrafları hesaplamaktır. Bu, iş amaçlı olarak gerçekleştirdiğiniz gaz, sigorta, kayıt ücreti, araç bakımı ve amortisman miktarını hesaplamanız gerektiği anlamına gelir. Bu ayrıntılı bir işlem olabilir, bu nedenle IRS vergi mükelleflerinin fiili masrafları düşürmek yerine standart bir kilometre oranı almalarını sağlar. IRS, 2014 yılı için vergi mükelleflerinin, iş başına sürülen mil başına 56 kuruş indirim yapmasına izin veriyor.

Bağımsız Yüklenicilere Geri Ödeme

Bağımsız yükleniciler, bir atama için seyahat ederken müşterilerden kilometre geri ödemeleri alabilir. Müşteriniz bu ödemeyi gider geri ödemesi olarak kaydederse, yıllık 1099-MISC Formunuzda tazminat olarak görünmeyecektir. Ancak, bu masrafı net bir şekilde masraf olarak etiketlemezseniz, müşteriniz yanlışlıkla tazminatınızın bir parçası olarak rezervasyon yaptırabilir ve vergi ödeyebilirsiniz. Bu durumu önlemek için, 1099'unuzda herhangi bir tutarsızlık görürseniz, müşterilere faturalandırdıklarınızı kaydedin ve müşterinizle iletişim kurun.