İçindekiler:
Eğitim ve Federal Öğrenci Yardım Ofisi, uygun kolej programlarına katılan öğrencilere Başlık IV federal öğrenciyi yönetir. Başlık IV programları, Direkt Stafford Kredileri, Perkins Kredileri, Federal İş Etüdü, Pell Grant, FSEOG ve Ulusal SMART Grant programlarını içermektedir. Her yıl Federal Öğrenci Yardım Ofisi, okullara ve finansal yardım yöneticilerine öğrencilere finansal yardım paketleri vermede yardımcı olan bir el kitabı yayınlamaktadır. El kitabı, tüm Başlık IV programlarına ve okulların bu programları nasıl yönetmesi gerektiğine ilişkin federal düzenlemeleri ve kuralları açıklar.
Öğrenci Uygunluğu
Öğrencilerin lise diploması veya eşdeğeri (GED) olması veya ikinci bir evde eğitim programını tamamlamış olması gerekir. Herhangi bir uyuşturucu mahkumiyetinin çözülmesi gerekiyordu. Başlık IV fonları, yalnızca derece arayan veya sertifika programında "normal" öğrenci olan ve en az yarı zamanlı kayıt yaptıran öğrenciler için kullanılabilir. Federal yönetmelikler "tam zamanlı" kayıt süresini, sömestr, trimester veya çeyrek sistemini kullanan programlar için 12 dönem veya çeyrek saat olarak tanımlar. Düzenlemeler ayrıca saat saatleri, kredi saatleri veya standart olmayan terimleri kullanan programlar için tam zamanlı durumu tanımlar. Fon almaya devam etmek için, öğrenciler tatmin edici bir akademik ilerleme sağlamalı ve okulların akademik deneme ve temyizlerin nasıl yapıldığını açıklayan politikalara sahip olmaları gerekir.
Ödüllerin Hesaplanması
Federal yönetmelikler asgari eğitim süresi ve standart terimler (örneğin çeyrek ve yarıyıllar), standart olmayan terimler ve nonterm programlar için gerekli minimum saat veya kredi saatlerini belirler. Bir okulun akademik yılı bu düzenlemelere uymuyorsa, bu Pell Grant ve Doğrudan Kredi tutarlarını ve ödemelerini etkiler. Ödülleri hesaplamak için, Federal Öğrenci Yardım Programları, bir öğrencinin kayıt durumuna bağlı olarak değişebilecek olan, okula devam maliyetinin hesaplanmasını gerektirir. Ayrıca, okullar bir öğrencinin tahmini aile katkısını göz önünde bulundurmalı ve ücretsiz oda ve tahta veya okuldan feragat etme gibi diğer kaynaklardan yardım almalıdır. Her bir FSA programının kendine ait formülleri vardır ve uygun öğrencilere uygulanan minimum ve maksimum ödül tutarlarını oluşturmuştur.
İşlem Başlığı IV Fonları
Düzenlemeler, okulların ÖSO program fonlarını kullanma şeklini belirler. Örneğin, okullar öğrencilere fonların işlenmesiyle ilgili iki bildirim vermek zorundadır: bir kez genel bir bildirim için ve bir kez de öğrencinin hesabının fonlara yatırıldığı durumlarda ikinci kez. Okullar bu bildirimleri ABD Posta Servisi aracılığıyla doğrudan posta yoluyla veya elektronik yollarla bir e-posta adresine gönderebilir. Fonları dağıtmak için okullar, öğrencinin hesabına izin verilen masraflar için kredi verebilir, çek düzenleyebilir, elektronik fon transferi başlatabilir veya fonları öğrenciye nakit olarak ödeyebilir. Çoğu okul, fonları önce öğrencinin hesabına uygular ve herhangi bir kredi bakiyesi için geri ödeme yapar.
Başlık IV Fonların İadesi
Bir öğrenci, IV. Başlık yardım ödemelerini aldıktan sonra programından çekildiğinde ve kayıt süresinin bitiminden önce, okulların hükümete geri gönderilmesi gereken fon miktarını belirlemek için bir "getiri hesaplaması" gerçekleştirmeleri gerekir. Bir öğrenci kayıt süresinin yüzde 60'ına kadar katılırsa, hiçbir fon geri gönderilmemelidir. Para çekme işlemi yüzde 60 işaretinden önce gerçekleşirse, okul iade edilecek fon miktarını belirlemek için önceden belirlenmiş bir program kullanır. Düzenlemeler, okulların öğrencileri okulun geri ödeme politikası, federal getiri düzenlemeleri ve geri çekilmenin finansal sonuçları hakkında bilgilendirmesi gerektiğini şart koşar.