İçindekiler:
Mülkiyet sahipliğini, mülk vergilerini ve diğer ilgili konuları takip etmek için ABD genelinde arazi kayıt sistemleri mevcuttur. Genel olarak, bu görevler, ilçe kayıt memurlarının kontrolü, mahkeme memuru veya sicil memurluğunun kontrolü altında ilçelere bölünür. Hibe tapusu gibi resmi mülkiyet belgeleri kaydedilmek üzere ilçe görevlisine teslim edildiğinde, ilçe kendi sistemini kullanarak belgeyi dosyalamaktadır. Bazı ülkeler, enstrüman numaralarını kayıt tutma yöntemi olarak kullanmayı tercih ediyor.
Grant Tapu
Hibe senetleri, mülk satıldığında Kaliforniya eyaletinde yaygın olarak kullanılır. Bu tür bir senet bir garanti belgesine benzer. Garanti belgeleri alıcıya veya verene, mülkiyeti rehinsiz bağlı olarak aldıklarını ve kimsenin mülkiyet talebinde bulunamayacağı bilgisini verir. Garanti belgesinde, mülkle ilgili bir iddia gelecekte ortaya çıkarsa, satıcının veya malikanenin alacaklıya hukuki yardım sağlayacağını da belirtir. Hibe sözleşmesi genellikle bu garantiyi taşımaz.
Özellikler
Devlet ve ilçe kanunu, hibe sözleşmelerinin geçerli ve kaydedilebilir sayılması için belirli bilgileri içermesini gerektirir. Kaliforniya'da, hakem ve hakemin adları listelenmeli ve doğru yazılmalı. Kayıt cihazının belgeyi geri göndermesi için bir iade adresi listelenmelidir. Standart kağıt boyutu 8,5 x 11 inç'tir. Daha büyük kağıt boyutlarına ek kayıt ücreti uygulanır. Kayıt için gönderilen belgeler orijinal imzalar içermelidir. İmzalar, standart bir California çok amaçlı onay formu kullanılarak bir noter tarafından onaylanmalıdır. Bazı durumlarda ön mülkiyet değişikliği formunun doldurulması gerekebilir.
Kayıt
Senet tamamlandığında, il kaydedici için sunulabilir. Her ülke değişecek bir kayıt ücretini değerlendirir. Kayıt cihazının ofisine doğru miktarda çek veya nakit getirdiğinizden emin olun. Transfer vergileri uygulanabilirse, şu anda da ödenmeleri gerekir. Kayıt cihazı belgeyi doğruluk açısından inceler ve borcun miktarını kontrol eder. Her şey doğruysa, belge kayıt için gönderilir.
Araç numarası
Birçok ilçe, sicil kayıtlarını ve mülk belgelerini düzenlemek için araç numaralarını veya belge numaralarını kullanır. Özel numaralandırma sistemi ilçeye göre değişir. Bazıları bir tarih ve saat yöntemi kullanırken, diğerleri sürekli bir numaralandırma yaklaşımı kullanmaktadır. Belge kayıt için gönderildiğinde, genellikle bilgisayar taranır ve bir arşiv sistemine kopyalanır. Ardından, sırayla bir cihaz numarası atanır. Sistem numarayı atadıktan sonra, fiili senet üzerine damgalanır. Bazı iller ayrıca tapuya basılabilecek enstrüman numarası ile taranabilir bir barkod kullanmaktadır. Enstrüman numarası, devredilen kişiye iade edildiğinde, kaydedilen senedin ilk sayfasında bulunur. Bu numara gelecekteki senetlere referans vermek veya bunları aramak için kullanılabilir.