İçindekiler:
Belki de kuruluşunuz bir takım oluşturma programı veya yıllık bir yardım programı geliştirmek istemektedir. Etkinlik ne olursa olsun, bu tür faaliyetler paraya mal olur. Bir programın kaba bir tekliften gerçeğe geçip geçmeyeceği konusundaki en önemli husus maliyettir. Maliyetleri değerlendirmek için işletmeler bir program bütçesi tasarlar.
Kimlik
Bütçenin formatı şirkete bağlı olarak değişir, ancak standart bütçeler maliyetleri ayrıntılandıran ve gerekçelendiren yazılı bir rapor içerir. Bir bütçe ayrıca, esas olarak maliyetler olmak üzere bütçenin niceliksel yönlerini vurgulayan bir elektronik tablo da içerir. Bu tür harcamalar sabit ve değişken maliyetleri içerir. Robert Carbaugh, "Çağdaş Ekonomi" kitabında, sabit miktarların, üretilen miktar ya da hacimden bağımsız olarak yapılan ön maliyetlere nasıl uyduğunu anlatıyor. Örnek olarak idari maaş, kira veya mekan ücretleri ve makineleri sayılabilir. Değişken maliyetler ise çıktı ya da kullanıma göre ayarlanır; malzemeler ve girdiler değişken maliyet türleridir. Bu harcamaların toplam değerini hesaplamak, toplam program maliyetini verir.
Özellikler
Bir program bütçesinin özellikleri, maliyetlerin nasıl tahsis edildiğine, beklenen maliyetlerdeki dalgalanmaların olası nedenlerine ve harcamaların nasıl karşılandığına ilişkin yazılı bir genel bakışı içerir. Rapora genel bakış, listelenen satın alımların her birini haklı çıkarır ve bazen proje maliyetlerini azaltmak için çözümler sunar. Bazı durumlarda, bir program bütçesinin bir özelliği, fon sağlama veya kaynakların kurumun bir bölümünden projeye aktarılması da dahil olmak üzere harcamaları karşılamanın yollarını listelemektir.
"Aptallar için Bağış Toplama" nın yazarı John Mutz, program bütçelerinin işletmenin masrafları nasıl planladığını nasıl yansıtması gerektiğini açıklıyor. Bütçede elektronik tabloda detaylandırılan beklenen maliyet kısmı, programın uygulanması için gerekli kalemleri ana hatlarıyla belirtir. E-tablo ayrıca genellikle rapor boyunca çapraz referans verilen toplam maliyeti gösterir.
önem
Bir program bütçesi, işletmelerin maliyetleri anlamalarına ve gerçekleştirmelerine yardımcı olur. Bazı durumlarda, maliyetlerin hesaplanması şirketin verilen programı karşılayamayacağını aydınlatabilir; bu gerçekleşirse, işletme, karşılayamayacağı bir program geliştirerek değerli kaynakları korur. Veya bütçe, işletmenin orijinal planlarını daha düşük maliyetli bir şeyle değiştirme yollarını gösterir. Bazı işletmeler teklif olarak bir program bütçesi kullanır: Bu durumlarda, çeşitli şirketlerden teklifleri kabul eden işletme, satıcılar tarafından sunulan en etkili ve uygun fiyatlı seçeneği gözden geçirebilir. Bir bütçe aynı zamanda proje için alım yapmaktan sorumlu olanlara karşı sorumluluk duygusu verir. Yönetim, maliyetle ilgili kılavuzlar ve beklentiler oluşturmak için bütçede belirtilen bilgileri kullanabilir.
Uyarı
Maliyetleri listelemeden önce, bütçe analistleri fiyatlar ile ilgili birden fazla kaynaktan bilgi toplamalıdır. Şirket, program için hangi öğeyi satın alacağını ancak birçok fiyatın danışmasından sonra belirlemelidir. Bu noktada, şirket ürünü satın almayı veya hizmeti kullanmayı taahhüt etmelidir. Yalnızca tahminleri kullanmak bütçeleri güvenilmez ve yetersiz tutar.