İçindekiler:
Bir hizmeti veya başka tür bir sözleşmeyi iptal etmeniz gerektiğinde, niyetinizi zamanında ve profesyonel bir şekilde iletmek önemlidir. Hem mesajın hem de alıcınıza tesliminin kalıcı bir kaydını oluşturmak için dileklerinizi yazılı olarak iletmek de akıllıcadır. Devam etmeden önce hak ve sorumluluklarınızı bildiğinizden emin olun. Ardından, arzularınızı etkili bir şekilde iletecek bir iptal mektubu yazın.
Adım
İptal etme haklarınız dahilinde olduğunuzdan emin olmak için, iptal etmeden önce tüm sözleşmeleri veya sözleşmeleri kontrol edin. Örneğin, hizmetler veya mallar için yapılan birçok yeni sözleşmede, üç günlük bir hakkın iptal edilmesi için bir madde bulunmalıdır.Bu fıkra sizin durumunuz için geçerli değilse, iptal edebileceğiniz koşulları ve iptal zamanınızı öğrenmek için sözleşmedeki iptal dilini kontrol edin. Gereksinimleri öğrendikten sonra, sözleşmenin gereklerine uymak için iptal isteğinizi yerine getirin.
Adım
Tarihi mektubun en üstüne yerleştirin. Adınızı ve adresinizi, tarihin altında bir boşluk bırakılacak şekilde bir iç iade adresi olarak ekleyin. Şirketin adını ve belirli bir irtibat kişisinin adını içeri iade adresinizin altına yerleştirin. Hesabınıza veya sipariş numaranıza bir konu satırı ekleyin.
Adım
Hizmetleri veya sözleşmeyi iptal etmek için mektubu bir direktifle açın. Örneğin, "Ev temizliği hizmetleri için satın alma sözleşmemi iptal etme hakkım uyarınca, sözleşmemi iptal ettiğimi bildirmek için yazıyorum" yazabilirsiniz.
Adım
İptal etme hakkınızı desteklemek için açılış paragrafını bir paragrafla izleyin. Bir sözleşmeniz varsa, iptal etme hakkınızı destekleyen sözleşmenin özel bölümüne bakın. Örneğin, "Hizmet sözleşmemdeki 5b numaralı bölüme göre (ekte verilen kopya), hizmet sözleşmemi iptal etmek için üç günüm var. Hizmetimi iptal etmek için bugün 5 Şubat, iki gün." Bir başka örnek, "Anlaşmamın 7a bölümüne göre, bir yıllık hizmetten sonra 30 gün önceden haber vermekle iptal etme hakkım var."
Adım
Varsa, hizmetin son tarihini verin. Varsa, nihai ödemelerle ilgili bilgileri ekleyin. Örneğin, "Lütfen 15 Eylül’ü, hizmet sözleşmesinin hükümlerine göre hizmetin son tarihi olarak kabul edin. Bu hizmetten sonra hesabımın bakiyesi için ödemenin tamamını havale edeceğim. Bu hizmetten sonra istemeyeceğim veya bu tarihten sonra herhangi bir ürün veya hizmet için ödeme yapmayacağım."
Adım
Varsa, ödenen paralar için geri ödeme isteğinde bulunma. Örneğin, ön ödeme yaptığınız bir hizmeti iptal ediyorsanız, "Lütfen 583.75 $ tutarındaki ödememi geri kredi kartıma iade edin" yazabilirsiniz. İptal direktifinizin yazılı onayını isteyin.
Adım
Mektubu, "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi profesyonel bir kapanışla kapatın. Dört satır atlayın ve tam daktilo adınızı girin. Bir satır atla ve sözleşmenin kopyasına bir mahfaza olarak başvur.
Adım
Sözleşmenizin veya sözleşmenizin bir kopyasını alın. İptali için geçerli olan maddeyi veya bölümü daire içine alın. Mektubu imzalayın ve kayıtlarınız için saklanacak bir kopyasını alın. Orijinal mektubu sözleşmenin kopyası ile birlikte bir zarfa koyun. Zarfı mühürleyin.
Adım
Mektubu onaylı postayı istenen iade makbuzuyla birlikte postalayın.
Adım
İptalin 30 gün içinde yazılı bir onayı alınmazsa, şirketi arayarak iptal mektubunu takip edin.