İçindekiler:
Federal vergilerinizi doldurduktan sonra, büyük bir rahatlama nefes alırsınız ve vergi beyannamenizin kopyasını atarsınız. Bir noktada, vergi formları ve dokümantasyonun bazı önemli temizlik işlemlerini yapmaya karar verebilirsiniz, ancak dikkat edin: kayıtlarınızı parçalayıcıya göndermeden önce birkaç yıl daha saklamanız gerekebilir.
Kayıtları tutmak
IRS'nin iadenizi denetlemesi durumunda vergi kayıtları el altında tutulmalıdır. IRS vergilerinizi denetlerse, denetlenen ve destekleyici belgeler için yıllarca iadelerin kopyalarına ihtiyacınız olacaktır. Bu bilgi olmadan, IRS'ye alınan bazı kesintileri açıklayamazsınız ve ek vergiler, faiz ödemeleri ve cezalar ödeyebilirsiniz.
Sınırlamalar Dönemi
IRS, çeşitli vergi formları ve destekleyici belgeler için bir sınırlama süresi tayin eder. Bu süre, geri dönüşünüzü değiştirebileceğiniz, geri ödeme ya da vergi talep edebileceğiniz veya IRS'in sizden ek bir vergi talep edeceği süreyi içerir. Örneğin, iade başvurunuzu yaptıktan sonra kredi talebi veya geri ödeme talebinde bulunursanız, bu kayıtları orijinal iadenizi verdiğiniz tarihten itibaren üç yıl boyunca saklayın. Veya, hangisini daha sonra olursa olsun, vergi ödediğiniz tarihten itibaren iki yıl boyunca onlara tutun. Getirinizi değiştirmediyseniz vergi kayıtlarınızı üç yıl, altı ay boyunca brüt gelirinizi yüzde 25 veya daha az olarak bildirmişseniz saklayın.
Diğer Sınırlamalar
Kötü borç azaltma ya da değersiz menkul kıymetler için zarar vermişseniz, kayıtlarınızı yedi yıl saklamanız gerekir. İstihdam vergisi kayıtları, vergi ödendikten veya ödenmesinden sonra dört yıl süreyle saklanmalıdır. Kayıtları bir mutfak çekmecesinde veya dosya dolabında tutmak ve diğer aile üyelerine sisteminiz hakkında bilgi vermek önemlidir, North Dakota State Üniversitesi'nden Debra Pankow'a tavsiyelerde bulunur.
Belirsiz Kayıtlar
Bir vergi beyannamesi verilmemişse ya da vergi beyannamesi kaçırmışsanız vergi kayıtlarınızı süresiz olarak tutmanız gerekecektir. Bazı vergi uzmanları vergi mükelleflerini, sonunda evlerini satarken sermaye kazancını düşürmeye yardımcı olmak için ilgili IRS, ev geliştirme ve ilgili belgeleri kalıcı olarak korumaya çağırmaktadır.
Diğer Kayıtlar
IRS, vergi mükelleflerine mülkle ilgili kayıtları tutmalarını "… mülkiyeti vergilendirilebilir bir şekilde elden çıkardığınız yıl için sınırlamaların süresinin dolmasına kadar" tavsiyesinde bulundu. Bu kayıtlar, herhangi bir amortisman, itfa payı veya tükenme indirimi hesaplamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, bu kayıtlar mülkünüzü satarken kazancınızı veya kaybınızı hesaplamanıza yardımcı olacaktır. IRS belirli kayıtları belirli bir tarihte tutmanızı gerektirmese bile, alacaklılara veya sigorta şirketlerine ait ilgi kayıtlarını daha uzun süre saklayın.