İçindekiler:
Küçük bir işletmeyi ya da yoğun bir aileyi yönetirken vergi bilgilerinin güvenli bir şekilde depolanması hayati önem taşır. Karışıklığı önlemek için, özellikle pahalı alımlarda her zaman önemli vergi makbuzlarının bir kopyasını saklamalısınız. Bununla birlikte, birkaç yıl sonra, bu makbuzların çoğu, artık vergi planlama amaçları için kullanışlı olmadığından atılabilir.
Sınırlamalar Heykeli
Amerika Birleşik Devletleri'nde, İç Gelir Servisi, vergi iadesini dosyalanmasından sonra üç yıla kadar inceleme hakkını saklı tutar. “Kendiniz Çalışmak” ın yazarı Stephen Fishman, “iadelerinizi yıl için yaptıktan sonra IRS'in sizi denetlemesi gerektiği sürece kayıtlarınızı tutmanız gerektiğini” önerir. Böyle bir süre genellikle üç ila altı yıl sürer, ancak söz konusu denetimin arkasındaki nedene bağlı olarak daha uzun olabilir. Yıllar geçtikçe birçok makbuz atılır, ancak kopyalar vergi beyannamesi bilgileri daima dosyada tutulmalıdır.
Gelir Türleri
Vergiyle ilgili giderlerin ticari faaliyete mi yoksa kişisel satın alımlara mı bağlı olduğuna bağlı olarak, bir kişi uzun bir süre için belirli makbuzlar göndermek isteyebilir. Vergi planlama sürecini kolaylaştırmak için, işletme makbuzları ve kişisel makbuzlar ayrı ayrı, tercihen farklı klasörlerde dosyalanmalıdır.
Temel Makbuzlar
Bazı makbuzlar saklanmaya değmezken, biri diğerlerini kaybetmeyi göze alamaz. Toplamda 75 doların altında olan işletme ile ilgili makbuzlar atılabilir, ancak bu masraflar makbuzlar çöpe atılmadan önce bir deftere kaydedilmelidir. Seyahat masrafları, işçilik vergileri veya araç masrafları gibi diğer makbuzlar, muhasebe kayıtlarını düzenlemek için daha sonra ihtiyaç duyulması halinde her zaman silinmelidir.
Yatırımları Gerekçelendirmek
Bilgisayar ekipmanı veya karmaşık ev geliştirme projeleri gibi uzun vadeli varlıklar için yapılan yatırımlar ayrıntılı bir şekilde belgelendirilmelidir. Bu gibi pahalı yatırımlardan elde edilen vergi makbuzları daha sonra sigorta amaçlı olarak ve gelecekte bu tür varlıkları satmaya çalışırken ilgili olabilir. Sonuç olarak, bu makbuzlar sadece birkaç yıl boyunca değil, aynı zamanda varlığın amortisman ömrünün sona ermesinden sonraki üç yıl boyunca saklanmalıdır.