Elektronik Kontrollerin Avantajları ve Dezavantajları

Elektronik çek dönüşümleri, çek kartında bulunan bilgileri, bir banka kartı işleminde olduğu gibi tek bir elektronik para transferi yapmak için kullanır. Bunlar, hızlı işlem gibi işletmelere ve mal ve hizmetlere erişiminizi geliştirerek size avantajlar sunar. Elektronik kontroller, dolandırıcılık potansiyeli gibi birkaç dezavantaj da taşımaktadır.

Avantaj - Daha Hızlı İşleme

Daha hızlı işlem süreleri, işletme sahipleri için önemli bir avantaj sağlar. Kağıt çekleri, para müşterinin hesabından tüccarlara geçmeden birkaç gün sürebilen çok sayıda adım atmalıdır. Elektronik bir kontrol çoğu zaman yarı yarıya işler, bu da işletmenin parasını daha hızlı alması anlamına gelir. Bu, işletmelerin faturalarını daha kolay yönetmelerini sağlar ve işletmeler için daha istikrarlı bir finansal durum yaratır.

Avantaj - Ücret ve İşçilik Azaltma

Elektronik çek kullanan işletmeler çek işlem ücretlerine daha az para harcıyor ve bu da çekirdek işlemlere daha fazla mali kaynak ayırmalarını sağlıyor. Elektronik kontroller ayrıca çalışanlar ve yönetim tarafından daha az uygulamalı işgücü gerektirir; bu da işletmenin toplam işgücünü azaltmasına veya çalışanın zamanını müşteri hizmetlerine, envanter yönetimine ve diğer kritik işlere ayırmasına olanak tanır. Ayrıca, kağıt baskılarla ilgili işçilik maliyetlerini ve ücretlerini dengelemek için ürün veya hizmet maliyetlerini artırma ihtiyacını azaltır.

Avantaj - Müşteri Ödeme Seçenekleri

Bazı müşterilerin banka kartı veya kredi kartı yoktur. Bu, özellikle çevrimiçi satıcılardan satın alma seçeneklerini sınırlar. Elektronik çekleri kabul eden işletmeler, aksi takdirde sizin için uygun olmayabilecek mal veya hizmetlere erişmenizi sağlar. Örneğin, bir web sitesi başlatmak istiyorsanız, bir etki alanı adı satın almanız ve web barındırma hizmetleri satın almanız gerekir. Etki alanı kayıt şirketleri ve barındırma hizmetleri yalnızca kredi kartı veya bankamatik kartı ödemeleri kabul ediyorsa ve yalnızca çek sağlayabilirseniz, web sitenizi başlatamazsınız. Bununla birlikte, elektronik çekleri kabul ederlerse, bir kredi kartı veya bankamatik kartı almak zorunda kalmadan web sitenizi başlatma şansınız olur.

Dezavantaj - Sahtekarlık Potansiyeli

Bilgisayarlar elektronik çekleri işlerken, bilgisayar korsanları bankacılık bilgilerinize erişebilir. Bazı sahte şirketler ayrıca, bankacılık bilgilerinizi vermenizi sağlamak için elektronik kontroller de sunar. Federal Ticaret Komisyonu, çevrimiçi veya telefonla tanımadığınız ve güvenmediğiniz işletmelere elektronik kontrol bilgileri sunmamanızı önerir. Meşru tüccarlar, genellikle elektronik kontrolleri nasıl işledikleri hakkında size şeffaf bilgiler sunar.

Dezavantaj - Hatalar ve Azaltılmış Şamandıra

Elektronik kontrollerin bilgisayar odaklı yapısı da bilgisayar hatalarına maruz kalmasına neden oluyor. Örneğin, işlemdeki bir aksaklık hesabınızda çifte para çekme işlemine veya yanlış para çekme miktarına neden olabilir. Elektronik çekler aynı zamanda çek yazma arasındaki zaman ile işin paraya çevrildiği zaman arasındaki “float” miktarını da sınırlar. Kablo faturanızı, bir hafta süreyle onay kesilmeyeceği beklentisi ile kapatacak bir çek yazarsanız, ancak kablo şirketi üç gün sonra elektronik çek dönüşümü gerçekleştirirse, hesabınızı fazla büyütülmüş olarak bulabilirsiniz.