İçindekiler:
Birçoğumuz, açılmamış önemsiz posta ile birlikte ödenmiş faturaları, uzlaştırılmış beyanları ve makbuzları biriktiririz. Kredi kartının sunduğu yığın gibi hemen bazı evrakları parçalayıp atabilirsiniz. Diğer evrakların dosyalanması gerekiyor. Bunlar faturaları, makbuzları, banka hesap özetlerini ve sigorta poliçelerini içerir. Her birinin ne kadar süreyle saklanacağı belli bir belgeye, orijinal olarak ne için olduğuna ve o zamandan beri nasıl kullandığınıza bağlıdır.
fatura
Faturaları, telefon faturalarını ve diğer normal aylık gider kayıtlarını normal olarak atabilirsiniz Ödeme yapıldıktan bir yıl sonra Mali danışman Suze Orman'a göre sicil diğer finansal işler için gerekli değilse. Örneğin, vergi iadenizden evdeki vergi kesintisini talep ederseniz, ilgili faturaları vergi beyannamenizde tutmanız gerekir.
Ev onarımı veya iyileştirmeleri için ödediğiniz faturalar, federal hükümetin USA.gov web sitesine göre, ev sahibi olduğunuz sürece saklanmalıdır. Bu ayrıca daha sonra aracı satmak istemeniz durumunda, oto tamir ve bakım faturaları için de geçerlidir.
Makbuzlar
Bir makbuzu ne kadar süreyle saklamanız gerektiği ne için olduğuna bağlıdır. Bir garanti kapsamına giren mallar için bir makbuz, en azından garanti sona erene kadar güvenli bir şekilde silinmelidir.
Artık öğenin sahibi oluncaya kadar büyük alımlar için makbuzları saklayın. Örneğin, 4.000 dolarlık sedir gardırobunu satın aldığınızı ve daha sonra satmaya karar verdiğinizi varsayalım. Makbuz ile potansiyel alıcılara orijinal alım fiyatını gösterebilirsiniz. Parçanın başına bir şey gelmesi durumunda sigorta amacıyla da ihtiyacınız olabilir.
Vergiden düşülebilir kalemlere ilişkin makbuzlar, kesintileri talep ettiğiniz vergi beyannamesi kopyası ile birlikte doldurulmalıdır. Bu makbuzlar için, İç Gelir Servisi, en az üç yıl vergi beyannamenizi verdikten sonra. Bununla birlikte, bir önceki iadede gözetim veya hata olması durumunda, tüm vergi belgelerini saklayın. Yedi yıl Dosyalama tarihinden itibaren en iyisidir.
Banka Beyanları
Çoğu banka, hesap sahiplerine talep üzerine bir banka ekstresinin bir kopyasını verecektir. Zaman içinde ne kadar geriye gidebileceğinize dair bir zaman sınırı olabilir. ABD hükümeti, banka hesap özetlerini saklamanızı önerir. en az bir yıl. Bununla birlikte, IRS'ye veya eyalet gelir ajansına verdiğiniz vergi bilgilerini desteklemek için bir banka hesap özetine ihtiyacınız varsa, orijinal beyanı ilgili vergi beyannamesiyle birlikte saklayın.
Sigorta poliçeleri
Birçok sigorta poliçesi periyodik olarak gözden geçirilmekte ve güncellenmektedir. Bu durumda, mevcut ve poliçe ve ev sigortası poliçeleri için beyanı aldığınızdan ve sakladığınızdan emin olun. Bankrate sigorta danışmanı Jack Hungelmann, tüm belgeleri saklamak için sağlık, yaşam, uzun vadeli bakım ve sakatlık sigortası poliçeleri için önerilerde bulunuyor. politika yürürlükte kaldığı sürece. Başka bir deyişle, aktif teminatı olan tüm sigorta poliçeleri süresiz tutulmalıdır.