IRS Kilometre Günlüğü Gereksinimleri

Bir iş yapmanın bir parçası olarak aracınızı sürmenin maliyeti, İç Gelir Servisi'ne göre indirilebilir bir işletme gideridir. İşvereniniz arabanızı işte kullanmanız için size tazminat ödemiyorsa, masraflarınızı vergilerinizden düşebilirsiniz. Her iki durumda da, IRS yalnızca işle ilgili bir sürüş kaydını belgelendiğinde bir işletme kilometre hak talebine izin verir.

Bir kadın arabasını kullanıyor. Kredi: XiXinXing / XiXinXing / Getty Images

Kilometre İadesi: Nasıl Çalışıyor?

Kilometreyi geri alan işverenler tipik olarak IRS standart oranını veya buna yakın bir rakam kullanırlar. IRS, yıllık olarak benzin, bakım, sigorta, ruhsat ve amortisman dahil ortalama bir aracı çalıştırmanın maliyetine bağlı olarak standart oranı belirler. 2015 yılında standart oran mil başına 57.5 kuruş oldu. Bu oran, normal sürüş masraflarını etkilediğinden, ayrıntılı masrafları takip etmeniz gerekmez. İhtiyacınız olan tek şey, eğer işvereniniz standart ücreti veya daha düşük bir tutarı öderse, IRS gerekliliklerine uyan bir kilometre kütüğüdür.

Vergiler ve Ticari Kilometre

İşle ilgili sürüşü yalnızca kilometre sayacında iddia edebilirsiniz. İş yerinizden başlayan bir seyahat kalifiyedir. Ancak, bir iş seyahatindeyken kişisel işlerinizi yapamazsınız ve evden işe ve eve geri dönüşünüzdeki düzenli işe gidip gelmek iş seyahati olarak kabul edilmez. Bir ev ofisi varsa, onunla normal iş yeriniz arasında seyahat ettiğiniz miller uygundur. İşverenler, W-2 formlarındaki vergilendirilebilir tazminatınıza standart oranla veya altında ödenen geri ödeme tutarlarını içermez, bu nedenle vergiden muaf paradır. Bununla birlikte, bir işveren standart fiyattan daha fazla ödeme yapabilir. Bir işveren daha fazla ödeme yapmayı seçtiğinde, ekstra tutar vergilendirilebilir tazminattır ve ücretlerinize ve diğer tazminatınıza eklenmelidir.

Günlük tutmak

IRS, kilometre günlükleri için bir format önermez - önemli olan bilgidir. Bir ofis satış mağazasında bir kayıt defteri satın alabilir veya işvereniniz tarafından sağlanan bir formu kullanabilirsiniz. Yıllık kilometre sayacı için, 1 Ocak'ta kilometre sayacı değerini veya ticari sürüş için bir araç kullandığınız ilk günü ve ardından 31 Aralık'taki okumayı kaydedin. Her iş gezisi için, kilometre sayacının tarihini ve ne yazdığını yazın. Gezinin başlangıcı ve sonu. Yolculuğun ne için olduğunu ve nereye gittiğinizi kaydedin. Nolo.com, daha sonraki bir tarihte değil, her seyahatinizde günlük girişlerinin yazılması gerektiğini söylüyor.

Vergi İndirimi Olarak Ticari Sürüş

İşe bağlı sürüş için geri ödeme almazsanız veya standart fiyattan daha düşük bir ücret alıyorsanız, doğru bir kilometre tuttuğunuz sürece geri ödenmeyen tutarları vergilerinizden yazabilirsiniz. Ayrıca bunun yerine gerçek araç masraflarını kullanma hakkınız vardır. Bunu yapmayı seçtiyseniz, gaz makbuzlarını tutmalı, fatura ve sigorta kayıtlarını, araç kredilerine olan ilgiyi ve diğer tüm masrafları onarmalısınız. Hala bir kilometre kütüğüne ihtiyacınız var ve sadece işletme kullanımına atfedilebilecek işletme maliyetinin bir kısmını düşürebilirsiniz. Örneğin, yıllık kilometrenizin yüzde 40'ı işle ilgili ise, işletme giderlerinin yüzde 40'ını vergi beyannamenizden düşebilirsiniz.