İçindekiler:
Belge kontrol çalışması bir bilgi yönetimi şeklidir. Bu işi yaparken, belgeleri ve elektronik kayıtları yönetmek için sistemler tasarlayacak ve yaratacaksınız. Ayrıca siz ve başkaları tarafından oluşturulan belge yönetim sistemlerini de korursunuz. O * NET OnLine’e göre, 2009’da, bu roldeki işçiler için ortanca ücret yılda 77,100 dolar ya da saatte 37,02 dolardı. Bunun için resmi bir eğitime çok fazla zaman ve para yatırmadan önce bu rolün temel işlevlerini anlamalısınız. Araştırma yaparak ve öğrendiklerinizi temel senaryolara uygulayarak temel belge kontrol çalışmasını nasıl yapacağınızı öğrenebilirsiniz.
Adım
Belge kontrol çalışmasının ne anlama geldiğini anlatan bir ders kitabı edinmek için kitaplar, dergiler, web siteleri ve sektöre özel diğer materyalleri okuyun. Mevcut endüstri profesyonellerine sormak için okuduğunuz malzemeye dayalı sorular geliştirin.
Adım
Bilgilendirici görüşmeler için mevcut profesyonellere ulaşmak için yerel Kayıtlar Yöneticileri ve Yöneticileri Derneği (ARMA) veya Bilgi ve Görüntü Yönetimi Derneği (AIIM) bölümünüze başvurun. Günlük iş süreçleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir üyeden 30 dakika bekleyin. Ayrıca, bu mesleğin tipik çalışma ortamı hakkında bir fikir edinmek ve kullanılan tipik ekipman ve yazılımın bir görüntüsünü elde etmek için ofis alanı için bir tur talep etmek isteyebilirsiniz.
Adım
Genellikle belge kontrolüyle ilgili olan yazılım ve diğer ders kitabı süreçlerini öğrenmek için bilgi yönetimi üzerine bir sınıf atın. Yaptığınız endüstri bağlantılarından veya endüstri birliği bölüm web sitelerinden sınıf önerileri alın.
Adım
Öğrendiğiniz bilgileri kişisel veya gönüllü faaliyetlerinizde test ederek uygulayın. Faturalarınızı, sağlık makbuzlarınızı veya diğer kişisel belgelerinizi düzenleyin. Kişisel bilgisayarınızda, çalışma bilgisayarınızda veya yerel kütüphanenizin bilgisayarlarında, kolayca erişilebilir bir veritabanı yazılımı kullanın. Çalışmalarınızı belge kontrolüne aşina olan diğer kişilerle paylaşın, böylece hatalarınızda size yardımcı olabilirler. Problemleri çözdükten sonra prosesleri iş malzemenize uygulayın.