İçindekiler:
İç Gelir Servisi (IRS) iyi kayıtların tutulmasını tavsiye eder, ancak işletmelerin veya bireylerin finansal kayıtları herhangi bir şekilde tutmasını gerektirmez. Tıbbi harcamaları vergilerinizde bir indirim olarak talep ederseniz, denetim durumunda kullanmak için belgeleri saklamanız gerekir.Bir denetimde, IRS'ye talep ettiğiniz masrafların geçerli olduğunu kanıtlamanız gerekir, aksi takdirde ek gelir vergisi ödemeniz gerekebilir.
Adım
Bir akordeon dosyasının bölümlerini veya talep edebileceğiniz tıbbi harcama kategorilerini içeren ayrı bir dosya klasörünü etiketleyin. Tıbbi faturalar, dental faturalar, reçeteler, sağlık sigortası ve nakliye masrafları için bir bölüme ihtiyacınız olacak. Sizin ve bağımlılarınızın kullandığı tıbbi bakım türlerine bağlı olarak, ek bölümlere ihtiyacınız olabilir. Örneğin, çocuğunuzun doktoru özel ders veriyorsa, eğitim giderleri için bir bölüm ekleyin. Diğer olasılıklar arasında uygun tedaviyi elde etmek için yapılan yasal ücretler ve tıbbi konferanslar için ücretler bulunmaktadır.
Adım
Bir tıbbi masrafın yazılı kaydına not aldığınızda not ekleyin. Her belge masrafı kimin karşıladığını tanımlamalıdır - siz veya bağımlılarınızdan biri. Kayıt aynı zamanda sağlayıcının adını ve adresini, masraf tarihini, masraf türünü ve masrafını da içermelidir. IRS, oluştukları zaman harcamaların takip edilmesini önerir. Yazılı kayıtlar makbuzlar, faturalar, satış fişleri, iptal edilmiş çekler, kredi kartı bildirimleri ve elektronik transfer kayıtları gibi öğeleri içerir.
Adım
Tıbbi kaydın ayrıntılarını e-tablonuza veya izleme uygulamanıza girin. Kağıt kalem çizme elektronik tablo hazırlayabilir veya tıbbi harcamaları takip etmek için bilgisayar yazılımı kullanabilirsiniz. Elektronik tablo, yazılı kayıtta not ettiğiniz ayrıntıların her biri için bir sütun içermelidir. Sütunları sizin için anlamlı olacak şekilde düzenleyin. Örneğin, tarihi ilk sütuna, ardından giderle ilişkili kişinin adını, gider türünü vb. Elektronik tablo uygulamaları veya özel izleme yazılımı, el yazısı kaydına göre birçok avantaja sahiptir. Örneğin, çoğu yazılım, sütunların sırasını yeniden düzenlemenize ve bilgileri belirli bir faktöre göre sıralamanıza izin verir. Bir bilgisayar izleme sistemi de size otomatik olarak toplamları verecektir.
Adım
Giderin yazılı kaydını dosyalarınızın uygun bölümüne yerleştirin. Her yeni kaydı sürekli olarak dosyanın önüne veya arkasına yerleştirerek kayıtları her bir dosya bölümünde tarihe göre sıralayın.