İçindekiler:
IRS, bireyler, işletmeler veya yardım kuruluşları için çoklu bölümlere sahiptir. Doğru adreslenmiş harfler doğru bölüme yönlendirilecek ve hızlı bir şekilde yanıt alacaktır. Yazışmalarınızın konusunu açıkça belirtin, kendinizi veya kurumunuzu tanımlayın, ilgili IRS yazışmalarına bakın, sorunlarınızı numaralandırılmış puanlar olarak belirtin ve ilgili ekleri ekleyin. Alakasız ekler yanıtınızı geciktirebilir. Bu kurallar postalanmış mektupları ele almakla birlikte, IRS web sitesinde doldurulmuş olan e-postalar veya formlarla aynı derecede ilgilidir.
Genel kurallar
Gerçeklere sadık kalın, kibar olun, karşılaşma tonunu benimsemeyin ve korkmayın. Vergi ödemediyseniz veya bilmediğiniz bilgileri alıkoymadıysanız, davanızı sakince belirtin, tam ve dürüst işbirliğinizi sunun ve bir çözüm isteyin. Nakit için ödeme yapıyorsanız ve ödeme yapacak durumda değilseniz, IRS'e bütçenize uygun bir ödeme planı bilmesini ve hesaplamasını sağlayın. Yasanın sağ tarafındaysanız, IRS sizi elde edemez.
IRS Web Sitesi
Mektubunuzu derlemeden önce, IRS web sitesini ziyaret edin. Web sitesinde sıkça sorulan soruların cevaplarını içeren bir bilgi veritabanı, posta, telefon ve e-posta yazışmaları için yararlı bilgiler içeren bir "IRS ile İletişim" bölümü ve sorununuzu çözmenize ya da IRS ile yazışmanızı basitleştirmenize yardımcı olabilecek diğer bölümler bulunur.
Mektup Yönergeleri
IRS'den bir mektuba cevap veriyorsanız, mektubun bölüm bilgilerine, referans numarasına, konu satırına ve tarihine sahip olması gerekir. Bu bilgiyi verdiğiniz yanıtın en üstüne ekleyin.
Yapabiliyorsanız, sorununuz için ilgili IRS departmanını tanımlayın. Mektubunuzun en üstüne "Bireysel Vergi Mükellefi" gibi departman bilgilerini ekleyin. Ardından, sorununuz için "Geciken vergileri ödeyemiyorum" gibi bir konu satırı ekleyin. Konu satırını kısa tutun, ideal olarak sadece bir satır için. Daha sonra, Sosyal Güvenlik Numaranız veya Vergi Kimlik Numaranız ile başlayan iletişim bilgilerinizi ve şirketinizin adını veya adını girin.
Anonim bir "Sevgili Efendim" ile başlayabilir veya selamı atlayabilir ve doğrudan sorununuzu yazabilirsiniz. Mektubunuzun gövdesinde, sorununuzu net bir şekilde birinci şahıs sesleriyle açıkça belirtin. Örneğin, "İşsizim ve suçlu vergimi ödeyecek param yok". "Altı aylık bir gecikme talep etmek istiyorum. Altı ay içinde bir iş bulmayı bekliyorum ve ödenmemiş bakiyeyi ödeyebileceğime inanıyorum" gibi bir çözüm önerin. Kıdem tazminatı mektubu ya da halihazırda IRS'ye sunulan vergi formlarının kopyaları gibi ekleri dahil etmeyin.
Değiştirilmiş veya düzeltilmiş bir iade başvurusu yapmak gibi ilgili durumlarda, orijinal başvurunuzdan bu yana değişen ilgili eklerle birlikte tamamen doldurulmuş ve imzalanmış ilgili formu ekleyin.
İletişim bilgileriniz değiştiyse, yeni iletişim bilgilerinizi ve telefon numaranızı ekleyin. IRS, soruları olursa sıklıkla dosyalayıcı çağırır. Mektubunuzu nazikçe bitirin.
Dosyanızın mektubunun ve eklerinin bir kopyasını alın. Altı hafta içinde bir onay veya yanıt almazsanız, mektubunuzu alıp almadıklarını kontrol etmek için IRS ile iletişim kurun.