İçindekiler:
Bir ev sahibiyseniz ve kiracılarınızdan kamu hizmeti ödemeleri almak istiyorsanız, Microsoft Excel gibi bir programı kullanarak kendi fatura faturası şablonunuzu oluşturabilirsiniz. Bu, özellikle bina amirinin adına büyük, merkezi bir yardımcı hesap tutmak ve kiracılarınızdan daha küçük, paylaşılan ödemeleri toplamak istiyorsanız faydalıdır. Bir fatura, üç şey içermelidir: kiracının adresi ve hesap bilgileri, hesap bakiyesi ve ay için verilen hizmetler.
Adım
Yeni bir Excel elektronik tablosu açın. Yardımcı program faturanız için sayfanın üst kısmından A3 hücresinde birkaç satır aşağıya doğru geniş ve kalın bir yazı oluşturun. Başlık, "Anywhere Apartments Su Faturası" kadar basit olabilir.
Adım
Bir veya iki satırı atlayın ve A5 hücresinde bir "Hesap Bilgileri" alt başlığı oluşturun.
Adım
Alt başlığın altında, kiracınızın adı, adresi, apartman numarası ve yardımcı hesap numarasını ekleyin. Adın ve adresin sağındaki ayrı bir sütuna (B veya C sütunları) fatura dönemi tarihlerini yazın. Bu bilgileri ana fatura faturasında bulabilirsiniz. Faturalandırma döngüsü tarihlerinin sağındaki başka bir sütuna (sütun D veya E), fatura hesabının son tarihini ve toplam yeni masraf tutarını yazın.
Adım
Başka bir iki satır atla. A13 hücresinin yanında "Hesap Bakiyesi" başlıklı ikinci bir alt başlık oluşturun.
Adım
"Hesap Bakiyesi" alt başlığının altında, önceki faturalandırma döngüsünden kaynaklanan toplam tutarı not alın. Kiracının önceki ödemesinden aldığınız tutarı çıkarın ve ay için yeni masrafları ekleyin. Örneğin, kiracınız Haziran ayında 40 ABD dolarına sahipse, toplam tutarı tam olarak ödedi ve şimdi Temmuz ayında 42 ABD Dolarına sahipse, bunu Haziran ayında + 42 = 42 ABD Dolarından dolayı 40 - 40 ABD Doları = 0 ABD Doları göstererek fatura ödemesini belirtin. Alternatif olarak, bir kiracı haziran ayında faturayı ödememişse, haziran ayında 40 $ + 0 = 40 = haziran ayında + 42 $ = 82 ABD doları görüntülenir.
Adım
Başka bir iki satır atla. A28 hücresinin yanında, üçüncü ve son bir "Rendered Services" alt başlığı oluşturun.
Adım
Bu bölümdeki toplam tutara nasıl ulaştığınızı belirtiniz. Örneğin, tüm binanın toplam fayda maliyeti 1.000 ABD dolarıysa ve faturası 10 daire odası ve 20 kiracı olarak bölerseniz, tek başına yaşayan bir kiracının toplam borcunun 50 ABD Doları olduğunu belirtin. Bu bölümde, toplam kilowatt-saat veya bina kompleksi içerisinde tüketilen galon su miktarını da dahil edebilirsiniz.
Adım
Fatura faturanızın tüm bölümlerinin tek sayfaya yazdırıldığından emin olmak için "Baskı Önizleme" simgesini tıklayın. Fatura faturanızdaki başlıkların, başlıkların ve bilgilerin konumunu ve yerlerini, hücreleri tıklayıp sürükleyerek ayarlayabilirsiniz.
Adım
İşinizi iki kez kontrol edin ve kaydedin.