Google Dokümanlar iş yerinizin can damarıysa, büyük (iyi!) Bir sürpriziniz oldu. Çarşamba günü, Google ofisinizde gününüzü kolaylaştıracak bir takım iyileştirmeler ve yeni özellikler duyurdu.
Bu değişikliklerin çoğu işbirliğinin iyileştirilmesi ile ilgilidir. Hangi belgenin en son olduğuna kimse emin olmadığında bu şeyi biliyorsun? "Dosya" altındaki "Sürüm Geçmişi" seçeneğine bakın; ekibinizin yaptığı değişiklikleri temel alarak düzeltmeleri adlandırabilirsiniz. Bu aynı zamanda hangi dokümanın sizin nihai taslağınız olduğunu da çözmelidir.
Microsoft Word gibi uygulamalardan gelen en kullanışlı araçlardan bazıları GDocs'a da girdi. Metnin temiz bir versiyonunu görebilmeniz için her virgül değişikliğini onaylamaktan nefret mi ediyorsunuz? Sadece tek bir tıklamayla tüm düzenlemeleri kabul etmek veya reddetmekle kalmaz, düzenlemeler ve son görünüm arasında ileri geri geçiş yapabilirsiniz. "Araçlar" ı tıklayın ve ardından "Önerilen düzenlemeleri gözden geçir" e gidin ve "Tümünü kabul et" önizlemesini seçin veya "Tümünü reddet" i seçin.
Google Dokümanlar için mobil erişim sizi hayal kırıklığına uğrattı mı? Yeni GDocs sizi ele aldı. Android telefonunuz veya tabletiniz, iPad veya iPhone'unuz varsa, ekranın sağ altında üç nokta arayın. Sizi "öneri modu" ndaki "Değişiklik öner" seçeneğine tıklayıp yorum yazmanıza ve yorum yazmanıza izin vermesi gerekir.
Google Dokümanlar bir süre için şablonlara sahipti, ancak DocuSign ve LegalZoom gibi İK ile komşu şirketlerle ortaklıklar sayesinde yönetim hayatınızı iki ton daha kolaylaştıran şablonlar kullanabilir veya oluşturabilirsiniz. Güzel görünümlü, özelleştirilmiş ve geçerli bir NDA mı ihtiyacınız var? Hızlıca, bağımsız olarak veya ilk kez yapmanız gerekiyorsa, bu şekilde bir araya getirmek çok daha kolay.
Tüm Google ürün geliştiricileri kazanmadı. (Gmail hala size biraz tuhaf geliyor mu? Ve Wave'in ne olması gerektiğini bilen var mı?) Ancak Google Dokümanlar, bulut tabanlı kompozisyon ve işbirliği için yıllardır temel bir malzeme olmuştur. Bozulmamışsa, elbette düzeltmeyin - ancak Google ekibinin umduğu gibi çalışırsa, bu değişiklikler sizi yenmelidir.