İçindekiler:
Excel Kullanarak Bir Çek Dengesi Nasıl Dengelenir? Excel, verileri yönetmek için formüller ekleyebilen, çıkarabilen ve kullanabilen bir elektronik tablo uygulamasıdır. İşte bu yazılımı kullanarak bir çek defteri dengelemek için adımlar.
Adım
Excel programını başlangıç menünüzden açın veya masaüstünüzdeki bir kısayola çift tıklayarak.
Adım
Başlıklarınızı en üst sıraya yerleştirin ve başlıklar arasında açık sütunlar bırakın. A1 "Yöntem" olarak etiketlenmelidir. B1 boş bırakılmalıdır; C1, "Tarih" olmalıdır D1 boş bırakılmalıdır; E1 "Açıklama;" olmalıdır. F1 boş bırakılmalıdır; G1 "Borç" olmalı H1 boş bırakılmalıdır; I1 "Kredi:" olmalıdır; J1 boş olmalıdır; K1 "Denge" olmalıdır L1 boş bırakılmalıdır; ve M1 "Temizlenmiş" olmalıdır.
Adım
Daha sonra ekleyeceğiniz verileri ayırmak için boş sütun genişliklerinizi değiştirin.İlk boş sütuna (B) tıklayın, "Ctrl" düğmesini basılı tutun ve diğer boş sütuna (D, F, H, J; L) tıklayın. Siyah renkle vurgulanırlar. Herhangi bir siyah sütunda farenizi sağ tıklayın. Bir açılan çubuk açılacak, "Sütun Genişliği" ne tıklayın. "2" olarak değiştirin ve "Tamam" ı tıklayın.
Adım
İstediğiniz boyutta veri tutacak diğer Sütun Genişliklerinizi değiştirin. En dikkat çekici değişiklik "Açıklama" sütunu olacaktır. Bu bilgiyi kaydetmek için yeterli metni tutabilmesi için "27" Sütun Genişliğine değiştirin.
Adım
Para birimini tutmak için hücreleri biçimlendirin. "G" ye tıklayın, "Ctrl" tuşunu basılı tutun ve "I" ve "K" ye tıklayın. Açılan çubuğu görmek için siyah vurgulanmış sütunlardan birine sağ tıklayın. "Hücreleri Biçimlendir" i seçin. "Sayı" sekmesinde, "Para Birimi" ni seçin ve ondalık basamaklarınızı ve dolar işaretinizi seçin. Bu formunuzu tutarlı hale getirecek.
Adım
Başlangıç bakiyenizi girin. İlk satırda, yalnızca başlangıç bakiyenizi "K2" hücresine eklemek istiyorsunuz. Bu, tüm borç ve alacaklarınızın ekleneceği veya çıkarılacağı sayı olacaktır.
Adım
Satır 3'ten başlayarak verilerinizi ekleyin. #, S, ATM, Para Yatırma ve diğer yöntemlerin Sütun A'ya girileceğini kontrol edin. İşlem tarihini girin (bu sütunu sağ tıklayıp "C", "Hücreleri Biçimlendir" seçeneğini tıklayarak ve tercih ettiğiniz tarih biçimini seçme). Açıklamayı ve tutarı uygun sütunlara girin.
Adım
Çalışan bir bakiye oluşturun. "K3" hücresini tıklayın. Araç çubuğunda, Yunanca "E" harfi olarak görünen Otomatik Toplama düğmesine tıklayın. "K2" de noktalı, hareketli bir blok belirecek ve = SUM (K2) olan araç çubuklarının altında bir çubuk göreceksiniz. Komutunuzu K2: = SUM (K2-G3 + I3) komutundan sonra girin ve "Enter" tuşuna basın. Hücre verilerinizi formatladınız.
Adım
Verileri girerken güncellemek için "Denge" sütununu biçimlendirin. K3 hücresini tıklayın, "Ctrl" düğmesini basılı tutun ve klavyede "C" harfini tıklayın. Bu, o hücrenin biçimini kopyalar. K4 hücresini tıklayın, "Ctrl" düğmesini basılı tutun ve klavyede "V" harfini tıklayın. Bu, formatı o hücreye yapıştırır. Yapıştırma işlemini istediğiniz kadar tekrarlayın.
Adım
Excel e-tablonuzu aylık hesap özetinize bağdaştırın. Bir girişin banka ekstrenizle eşleştiğini ve bakiyenize eklendiğini veya çıkarıldığını belirtmek için Temizlenmiş sütununa bir "R" koyun.
Adım
Bakiyenizi doğrulayın. Banka ekstreniz, Excel bakiyenizden farklı olabilir. Bazı işlemler kaydettiğiniz bankayı temizlememiş olabilir. Excel bakiyenizi alın ve yanlarında "R" bulunmayan miktarları Excel bakiyenize ekleyin veya çıkarın. Bu toplamın hesap özeti bakiyenizle eşleşmesi gerekir.