Ev Sahibine Uygun Harfler Nasıl Yazılır?

Ev sahibine uygun bir mektup yazmak, diğer iş mektupları yazmaktan çok farklı değildir. Mektuplarınız, hukuki ve kibar bir şekilde, endişelerinizi ve umut verici kararlarınızı iletmelidir. İyi yazılmış bir mektup, ev sahibinizle yaşayabileceğiniz sorunları çözmede uzun bir yol kat edebilir ve hatta ilişkinizi iyileştirebilir.

İletişim, iyi bir ev sahibi-kiracı ilişkilerinin önemli bir yönüdür. Kredi: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Yazmaya Kendini Hazırla

Birine önemli bir mektup yazmak için önceden hazırlık yapılması gerekir. Bu, ev sahibinizle düşmanca bir ilişkiniz varsa veya ciddi, çözülmemiş bir sorundan şikayet ediyorsanız geçerlidir. Asla sinirlendiğinde yazma. Yazmadan önce sakinleşene kadar bekleyin. Kira sözleşmenizde veya devletin ev sahibi kiracı yasalarında ele alınan bir konu hakkında yazı yazıyorsanız, her ikisini de yazmadan önce gözden geçirin. Taleplerinizi haklı çıkarmak için yasal hükümleri alıntılayabilir ya da hükümleri kiralayabiliyorsanız, mektubunuz daha ikna edici olacaktır.

Kendini tanıt

Ev sahibinizin, kimliğinize adınızı ve adresinizi ekleyerek kimi duyduğunu bildiğinden emin olun. Eğer adı olan bir binada veya kompleksde iseniz, onu da kullanın. Ev sahibinizden hızlı bir şekilde yanıt almak istiyorsanız, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ekleyin ve ev sahibinize sizi aramanın en iyi zamanı olduğunu söyleyin.

İşinizi Açıkça Belirtin

Mektubun amacını ve eğer varsa ev sahibinin ne yapmasını istediğinizi açıkça belirtin. Bir onarım talebinde bulunuyorsanız, bunu mektubunuzda belirtin ve bir bakım ziyareti planlamak için ne zaman uygun bir zaman olacağını ev sahibinize bildirin. Ev sahibine kira sözleşmenizi yenilemeyeceğinizi bildirirseniz, bunu ilk birkaç cümleyle açıklayın, daha sonra mal sahibinize taşınma tarihinizi ve yeni adresinizi bildirin, böylece depozitonuzu nereye göndereceğini bilsin.

Kibar Olun, Şikayet Olsanız bile

Onarım taleplerini görmezden gelen veya gürültülü komşularla ilgilenmeyi reddeden bir ev sahibiyle sinirlenmek kolaydır. Yine de kibar ve makul olmak önemlidir. Ev sahibiniz edepsizlik veya iğnelemeyi mektubunuzu görmezden gelmek ya da kira sözleşmenizi yenilememek için haklı çıkartabilir. Endişelerinizi giderirken ve çözüm talep ederken "sadece gerçekler" yaklaşımını kullanın.

Mektubunuzu Kanıtlayın ve Adresi Doğrulayın

Yazım ve noktalama hataları mektubunuzun güvenilirliğine zarar verir. Mektubunuzu gözden geçirin ve iyi akmasını sağlamak için yüksek sesle okuyun. Mektubu okumasını bir arkadaşınızdan veya aile üyesinden isteyin. Kaçırdığınız hataları tespit edebilir ve mektubunuzun netliği ve tonu hakkında size geri bildirimde bulunabilir.

Sertifikalı Posta Kullanmayı Düşünün

Sertifikalı posta, size posta ispatı ve teslimat ispatı veya teslimat girişiminde bulunur. Durumun artması durumunda iletişiminizin kanıtının bulunması yararlı olabilir. Bazı yerlerde, ev sahibinize belirli türde mektuplar gönderirken sertifikalı posta kullanmanız gerekir. Örneğin, Maryland’de kiracı, mal sahibine taşınmadan 15 gün önce sertifikalı posta yoluyla mal sahibine bildirirse, mal sahibinin taşınma teftişinde bulunma hakkına sahiptir.