İçindekiler:
Microsoft Excel, yaygın olarak kullanılan bir elektronik tablo programıdır ve iş dünyasında çok sayıda kullanıma sahiptir. Bir işletmeye sahipseniz, yatırımcılara ve iş ortaklarına sunmak üzere özelleştirilmiş finansal tablolar, bilançolar ve gelir tabloları oluşturmak için Microsoft Excel'i kullanabilirsiniz. Bu finansal tabloları bir kez hazırladıktan sonra, işletmeniz için en uygun verileri sağlamak üzere her üç ayda bir kolayca güncelleyebilirsiniz.
Adım
Microsoft Office web sitesinden bir finansal tablo şablonu indirin (bkz. "Kaynaklar"). Elbette, sıfırdan ifade oluşturabilirsiniz, ancak önceden yapılmış bir şablon kullanmak işlemi hızlandırır ve hata yapma olasılığınızı azaltır. Bu şablonlar, gelir ve giderlerin hesaplanması için gereken formülleri ve kendi ifadelerinizi özelleştirmek için kullanabileceğiniz tutucuları içerir.
Adım
İşletmenizdeki tüm finansal bilgileri toplayın. İfadenizi şablondan oluşturmaya başlamadan önce bu finansal verileri hazırlayın.
Adım
Microsoft Excel'i ve indirdiğiniz şablonu açın. Yer tutucu metnini şirketinizin adıyla değiştirin.
Adım
Topladığınız finansal bilgileri (gelir ve işletme giderleri gibi) doğrudan şablona girin. Şablondaki formüller, her yeni numara girdiğinizde otomatik olarak güncellenmelidir. Şablonu kendi finansal bilgilerinizle doldurmaya devam edin, sonra tamamlanan dokümanı sabit diskinize veya ağ paylaşımınıza kaydedin.
Adım
Mali tablodaki bilgileri gözden geçirin ve hataları arayın. Excel elektronik tablolarıyla ilgili en yaygın sorunlardan biri, özellikle şablonlardan oluşturulanlar, girilen sayı, atanan sütun genişliğine sığmayacak kadar büyük olduğunda ortaya çıkar. Gerçek sayı yerine "#####" görüntüleyen hücreleri arayın, sonra bu hataları düzeltmeye çalışın.
Adım
İmlecinizi "#####" ekranını içeren sütunun bir köşesine getirin. Bir köşeyi alın ve görüntülenen numarayı görene kadar sütunu genişletmek için fareyi sağa sürükleyin. Güncellenen e-tabloyu kaydetmek için "Kaydet" i tıklayın.
Adım
E-tablonun sol üst köşesindeki "Ofis" düğmesini tıklayın ve menüden "Farklı Kaydet" i seçin E-tabloyu "Aylık Şablon" gibi bir adla kopyalayın ve bilgisayarınıza kaydedin. Oluşturmak için bu şablonu kullanabilirsiniz. Gerektiğinde gelecekteki mali tablolar.