Muhasebenin Dört Aşaması Mali Tablolar

Finansal tablolar, yatırımcıların bir işletmenin maliyesini hızlıca incelemesine ve işletmenin güçlü bir yatırım yapıp yapmadığını belirlemesine olanak tanır. Muhasebeciler işlem verilerini geldiği zaman kaydederek, yeniden düzenleyerek ve okunabilir bir forma dönüştürerek finansal tablolar oluştururlar. İşletme sahipleri ayrıca, işletmenin daha karlı hale gelmesine yardımcı olacak değişiklikleri belirlemek için genellikle muhasebecinin yardımıyla finansal tabloları kullanabilir.

İşlemleri Tanımlama ve Kaydetme

Mali tablolarla uğraşırken muhasebecinin ilk adımı tüm işlemleri tanımlamak ve kayıt altına almaktır. Muhasebeci, işlemlerle ilgili olarak işin ürettiği tüm makbuzları, kuponları ve diğer evrakları inceler. Her işlemi bir günlüğe kaydeder. Genellikle, kayıt işlemleri, işlemin para getirip getirmediğini veya işletmeye para harcamasını gerektirip gerekmediğini ve işlemin kısa bir açıklamasını gerektiren işlem tarihini, saatini ve tutarını listelemekten oluşur.

İşlemleri Sıralama ve Sınıflandırma

Muhasebeci, belirli bir süre boyunca tüm işlemleri kaydettiğinde, işlemleri sınıflandırması gerekir. İlk önce, işlemleri gelir veya giderleri temsil edip etmediklerine göre gruplandırır. Bu iki grup içindeki işlemleri alt gruplara ayırır. Örneğin, tüm satışları, tüm iade edilen ürünleri ve tüm seyahat masraflarını birlikte gruplandırır. Masrafları, şirket defterine grup ve alt gruba göre kaydeder.

Özetleme ve Sunma

Muhasebecinin bir sonraki görevi düzenlediği bilgiyi özetlemektir. Bu aşamada, muhasebeci, bilgileri kolay okunur bir formata koymanın yanı sıra grafikler veya çizelgeler oluşturabilir. Muhasebeci, bu aşamada bilanço veya nakit akış tablosu gibi finansal tablolar hazırlar, böylece yatırımcılar ve müşteriler bilgi özetini kolayca takip edebilirler. Bu finansal tabloların oluşturulmasına yardımcı olmak için bilgisayar yazılımı kullanabilir.

Verileri Yorumlama

Muhasebecinin finansal tablo sürecindeki son adımı verileri analiz etmek ve işletmenin harcamaları azaltıp azaltmayacağını veya gelirleri artırıp arttırmayacağını belirlemektir. Muhasebeci bu bilgileri gözden geçirmek için şirket yetkilileri ile görüşebilir, böylece önümüzdeki çeyrek için işletmeye yapılacak değişiklikler hakkında bilinçli kararlar alabilirler. Bu toplantıdan sonra, işletme sahipleri değişiklikleri uygular ve bir sonraki çeyrek'in açıklaması için muhasebeciye yeni işlemler göndermeye başlar.