İçindekiler:
Adım
Microsoft Excel çalışma sayfasından büyük miktarda veriyi QuickBooks'a kopyalamak ve yapıştırmak yerine, QuickBooks'ın İçe Aktarma seçeneğini kullanın. Çalışma sayfası sütunlarını uygun QuickBook başlıklarıyla eşlemeniz gerekecektir, ancak işlem yalnızca bir veya iki dakika sürmelidir. QuickBooks, içe aktarma işlemini tamamlamadan önce seçtiğiniz haritaların bir önizlemesini sunar.
Adım
Excel dosyanızı veya elektronik tablonuzu XLS veya XLSX dosya biçiminde veya uzantısında kaydedin.
Adım
QuickBooks veri dosyanızı açın.
Adım
Verilerinizi yedekleyin, böylece içe aktarma düzgün çalışmadığında önemli verilerinizi kaybetmezsiniz. Bu, herhangi bir veri üzerinde her çalıştığınızda en iyi uygulamadır.
Adım
QuickBooks "Dosya" menüsünü tıklayın, "Yardımcı Programlar", ardından "İçe Aktar" ve ardından "Excel Dosyaları" nı seçin.
Adım
XLS dosyanızı seçin. "Bu Excel çalışma kitabında bir sayfa seçin" açılır menüsünü seçin ve "Hesaplar" ı seçin.
Adım
"Eşlemeler" düğmesini tıklayın. "QB Başlıklarını XLS Sütunlarına Eşle" gibi bir eşleme adı yazın. "İçe Aktarım Türü" nü tıklayın ve "Hesap" ı seçin. Tüm Excel dosyası sütunlarını görmek için Veri Al sütununun altındaki boş satırı seçin.
Adım
Verilerinizin aktarılmasını istediğiniz alanları seçmek için adları tıklayın. Verilerin Excel'de bulunduğu Excel sütun atamasını seçeceğiniz "Verileri İçe Aktar" sütununun altındaki her adın yanında bir açılır menü görüntülenir. "Kaydet" i tıklayın. Bu noktada, "Bir Dosya Al" penceresine geri dönersiniz.
Adım
"Tercihler" sekmesine gidin ve içe aktarmanız için uygun seçenekleri seçin. Excel sütunlarınızın QuickBooks ile doğru şekilde eşlendiğinden emin olmak için "Önizleme" seçeneğini kullanın.
Adım
Her şey yolundayken "İçe Aktar" seçeneğini tıklayın.