İçindekiler:
Bir tedarikçiye veya müşteriye ara sıra iş hediyesi, ilişkilerin sürdürülmesine yardımcı olur ve ticari faaliyetlerin normal bir parçasıdır. Bununla birlikte, İç Gelir Hizmetleri, bir işletmenin iş hediyelerinden ne kadar düşebileceğini büyük ölçüde kısıtlar. IRS 1954'te kurulduğundan bu yana sınırı tekrar görmediğinden, bir vergi mükellefinin iş hediyeleri için düşebileceği maksimum tutar hala alıcı başına 25 $ 'dır.
Kime İş Hediyeleri?
Müşterilere, tedarikçilere, satıcılara ve iş bağlantılarına verilen malların tümü genellikle iş hediyeleri olarak kabul edilir. Büyük bir satın alma işlemi yapan bir müşteriye havale veya bir şişe şarap veren bir kişiye verilen hediye sepeti, iş hediyelerinin tipik örnekleridir. Bununla birlikte, çalışanlara verilen hediyeler, iş hediyeleri ile karıştırılmamalıdır. Teknik olarak, çalışanlara verilen mallar bir tazminat şeklidir ve onlara bordro vergileri borçlusunuz. Bu sorunu önlemek için, işverenler yerine çalışanlara işe yeni bir iş dizüstü bilgisayarı veya iş gezisi gibi işle ilgili hediyeler verebilir, bunun yerine iş gideri olarak sınıflandırılır.
İş Hediyelerini Düşmek
Teknik olarak, iş hediyeleri vergiden düşülebilir, ancak indirim kesin olarak sınırlandırılmıştır. IRS, vergi mükelleflerinin yalnızca her bir kişiye ilk 25 $ hediyeyi düşmesine izin veriyor. Kişinin aile üyelerine hediyeler, kişiye hediye olarak sayılır, bu nedenle bir müşterinin karısı için bir eşya satın alarak bu limiti alamazsınız. Ancak, iş amacıyla hediye verebileceğiniz kişi sayısı sınırsızdır. Örneğin, 100 müşteriye 25 ABD doları hediye verebilir ve 2,500 ABD doları iş hediyelerinden düşebilirsiniz.
Kuralın İstisnaları
IRS, özellikle kendi ürünlerinizi tanıtmaya çalışıyorsanız, iş hediye sınırlamasında istisnalar yapar. Bir ürün 4 $ veya daha düşük bir maliyete sahipse ve üzerinde şirket adı varsa veya geniş çapta dağıtılmış bir eşdeğeri ise 25 ABD sınırlamasına tabi değildir. Örneğin, çeşitli müşterilere, şirket adınızı taşımamasına rağmen, sınırsız sayıda not defteri pedleri veya kalemleri verebilirsiniz, çünkü bunlar yaygın olarak dağıtılan öğelerdir. Şirketiniz için verilen herhangi bir işaret, teşhir rafı veya tanıtım malzemesi, maliyet ne olursa olsun hariç tutulmuştur.
Hediyeyi Rapor Etmek
Herhangi bir işletme hediyesini, işletme vergi beyannamenizin ana formunun "kesintiler" bölümünde bildirin. İşletme giderleri için Form 1120, 1120S, 1065 veya Çizelge C’de belirli bir satır öğesi yoktur, bu nedenle "Diğer Giderler" de "İş Hediyeleri" ne yazın. Yazdığınız maliyet, toplam iş hediyelerinin maliyeti değil, düşülmeye uygun iş hediyelerinin maliyeti olmalıdır. Her hangi bir işletme masrafında olduğu gibi, IRS'in çalınması durumunda masrafı kanıtlamak için makbuzların kopyalarını saklayın.