Bir İyilik İsteğinde Bir Mektup Nasıl Yazılır?

Bir meslektaş veya iş ortağından bir iyilik istemeniz gerektiğinde, yazılı bir yaklaşım isteğinizin ana hatlarını çizmenize, sorduğunuz şeye olan ihtiyacınızı kanıtlamanıza ve alıcıya yanıt vermeden önce teklifinize cevap vermesi için zaman tanımanıza izin verir.

Favorilik İsteklerinin Türleri

İş ortaklarının lehine talepleri, kişisel bir bağlam olsa bile profesyonel tutulmalıdır. Örneğin, bir iyilik bir tavsiye, referans, giriş, bir kurulda veya komitede görev yapmak için bir davet veya bir etkinlikte konuşma isteği olabilir. Bir iyilik ayrıca bir sponsorluk, profesyonel bir girişim için bilgi isteme veya destek olabilir.

Mektubunuzu Biçimlendirme

Bir iyilik isteği, standart iş mektubu protokolünü biçimlendirme açısından izlemelidir, ancak alıcı ile ilişkiniz geçici ve aşinaysa, ton ve teslimat gayrı resmi olabilir. Mektubu, mevcut ilişkinin bir bildirimi ile başlatın ya da istemek üzere olduğunuz şeyin sesini ayarlayın.

Örnek 1: Alanımızda en saygın liderlerden biri olduğunuzdan, danışma konseyindeki açık pozisyon için sizden bir öneri uzun bir yol kat edecektir.

Örnek 2: Bildiğiniz gibi, satışlardan yönetime geçmeyi düşünüyorum ve işe alım yöneticinize bir giriş yapmak kariyerime büyük bir destek verecek.

Direkt Ol

Bir iyilik istediğinizde çalıları dolamayın; İhtiyacınız olanı ve ne zaman ihtiyacınız olduğunu belirleme konusunda doğrudan davranın.

Örnek 1: Şirket antetli kağıdınıza benim için bir öneri mektubu yazmak ve gelecek ayın ilkine kadar ofisime göndermek istemeniz, bu ideal olacaktır.

Örnek 2: İşe alım müdürünüzün bu ayki toplantıya katılacağına inanıyorum. Sunumlar başlamadan ilk sabah ikinize de kahve alabilir miyim?

Bir Çıkış sağlayın

Mektup alıcısı için bir çıkış yapın ya da iyiliğin en aza indirilmiş bir versiyonunu sunun, böylece diğer kişi ne istediğinizi yerine getiremezse, baskı veya gariplik olmaz.

Örnek 1: Kişisel bir arkadaş önermek konusunda endişeliyseniz, tamamen anlıyorum.

Örnek 2: İşe alma müdürünüzün programı çok darsa, size kolaylık sağlamak için özgeçmişimin bir kopyasını bırakabilir miyim?

Kazan-Kazan Oluştur

Mümkün olduğunda, lehine talebinizi diğerine size yardım etmeleri için teşvik verecek şekilde yapın.

Örnek 1: Eğer ikimiz de aynı anda yönetim kurulundaysak, uzun vadeli bir pazarlama planı uygulamak için ilerlemenizi önermenizi destekleyebilirim.

Örnek 2: Şirketinizle bir pozisyon elde edersem, memnuniyetle var olan müşterilerimi devralırdım, bu da bölümünüz için büyük bir gelir artışı olabilir.

Oturumu Kapat

Hoş bir notla ve ne zaman ya da ne zaman takip edeceğinizden bahsetmekle bitirin.

örnek 1: Mümkünse, bunun hakkında gelecek haftaki çocukların futbol maçında konuşabiliriz.

Örnek 2: Haftanın sonunda sizden haber alamazsam, Pazartesi günkü programın neye benzediğini görmek için sizi ararım.