İçindekiler:
Belgeleri ne kadar süreyle tutacağınızı mı merak ediyorsunuz? İlk önce, belgenin ne olduğunu belirleyin. Örneğin, bir belge ödeme taslakları veya borç beyannameleri gibi parasal bilgiler içeriyorsa, bunlar finansal belgeler altında sınıflandırılır. Çoğu finansal belge yıllara göre saklanır ve gerekirse daha sonra yapılacak mali denetimler için birkaç yıl boyunca saklanır. Diğer kategoriler arasında kimlik, sözleşme, eğitim ve kişisel sayılabilir.
Mali belgeler
Gelir ve giderleri, faturaları ve aylık banka ekstreleri gibi diğer finansal belgeleri bir yıla kadar saklayın. Bununla birlikte, mali kayıtları vergi amacıyla arşivlerken, denetlenmeniz durumunda 10 yıla kadar makbuzlar gibi ticari ve kişisel finansal belgeleri saklamanız gerekir.
Girinti Belgeleri
Kimlik belgesi, bir bireyin yaşının ve doğum belgesi veya ehliyet gibi doğum adı verilmiş olduğunun kanıtıdır. Bu belgeler yasal makamların talebi üzerine nispeten el altında tutulmalıdır. Devlet tarafından verilmeyen ehliyet ehliyeti aynı zamanda ehliyet gibi, sona erdikten sonra yenilenmesi gereken bir belgelenmiş kimlik belgesidir.
Sözleşme belgeleri
Sözleşme belgeleri, bir şahıs ile mal veya hizmetlerin değişimi veya satışı için üçüncü bir şahıs arasındaki yazılı anlaşmalardır. Bu mal veya hizmetler, herhangi bir kira sözleşmesini veya mülk tapusunu veya satın alınan mülke ilişkin garantileri içerecek bir ev veya araç olabilir. Her durumda, sözleşmeye bağlı bir belgede belgenin atılması için belirlenmiş bir tarih de olabilen belgenin vade veya sonlandırma tarihi vardır.
Eğitim Kayıtları
Notlandırılmış araştırma kağıtlarını ve benzerlerini ayakkabı kutusu veya katlanabilir bir klasörde saklamak, sömestr başına eğitim belgelerini arşivlerken daha sonra kullanmak için yararlı olabilir. Dönemin arşivlenmiş çalışmasıyla, bir öğrenci önceki çalışmasını bir ara sınav veya final için gözden geçirebilir ve ihtiyaç duyulursa final notlarını tartışabilir.
Diğer eğitim belgeleri için, senetler veya öğrenci kredisi beyanları gibi, bu belgeleri finansal kategoride arşivlemeyi deneyin. Bu, finansal yükümlülüklerden haberdar olmanıza yardımcı olacaktır.
Personel kayıtları
Kişisel kayıtlar, evlilik cüzdanı, kolej derecesi ve önemli bir değeri olan hassas parçalar olan tıbbi kayıtlar gibi belgelerdir. Bu eşyalar genel olarak kamuya sunulmadığından, bu eşyalar daima güvenli bir yerde saklanmalı veya saklanmalıdır. Bir sertifika veya derece, korumak veya evde ya da ofiste özel olarak görüntülenmek üzere çerçevelenebilir ve monte edilebilir.