Aylık 941 Vergileri Nasıl Şekillendirirsiniz?

Bordro vergileri, maaş bordrosunda kaç kişi olursa olsun çalışanlara ücret ödeyen her işverenden kaynaklanmaktadır. Bu vergiler, federal gelir vergisi stopajı, Sosyal Güvenlik ve Medicare'i içeren Form 941'de rapor edilmiştir. İşverenler, geri alım sürelerine bağlı olarak aylık, yarı haftada veya üç ayda bir ödeme yapacaklardır. Aylık mevduat sahipleri, 15. hafta sonu veya tatil günlerinde olmadıkça her ayın yükümlülüğünü bir sonraki ayın 15’ine kadar ödemek zorundadır. Tüm mevduat sahipleri Form 941'i üç ayda bir dosyalamalıdır.

Bazı işverenler aylık 941 vergi depozitosu yapmak zorundadır.

Adım

Her çalışan için aylık brüt kazanç tutarını hesaplayın. Örneğin, vergi ödemenizi 15 Şubat'ta yapıyorsanız, Ocak için ödeme yapıyorsunuzdur. Bu nedenle, her bir çalışan için yalnızca Ocak ayı ücretlerine bakıyorsunuz.

Adım

Çalışanınızın Sosyal Güvenlik stopajını hesaplayın. Brüt maaşları yüzde 6,2 ile çarpın. Çalışanın ücretlerinden elde edilen sonucu durdurun. Şirketiniz buna yüzde 12,4 ile eşleşecek.

Adım

Durdurulacak Medicare vergisinin miktarını hesaplayın. Brüt ücretleri yüzde 1,45 ile çarpın. Yine şirketiniz buna göre yüzde 2,9 oranında eşleşecek.

Adım

Durdurulacak federal vergi tutarını hesaplayın. Sosyal Güvenlik veya Medicare vergilerini hesaplamaktan daha zordur çünkü federal stopaj her çalışan için farklıdır. Her çalışanın tamamladığı W-4 Formunda verilen bilgileri kullanmanız gerekecektir. Listelenen stopaj ödeneklerinin sayısına göre stopaj yapacaksınız. İşveren Vergi Rehberi (Bkz. Kaynaklar) Genel E'nin 39. sayfasında başlayan federal stopaj tablolarını kullanın.

Adım

Aylık 941 mevduat kuponu olan Form 8109-B'yi doğru tutarla doldurun ve kuponu doğru miktardaki bir çek ile birlikte bankanıza yatırın. Eğer yeni bir işletmeyseniz ya da herhangi bir federal vergi mevduat kuponunuz yoksa, kupon siparişi vermek için 800-829-4933 numaralı İç Gelir Servisi'ni arayın. Kupon kitabınızı almak için yaklaşık altı hafta bekleyin. 31 Aralık 2010 itibariyle, federal vergi mevduat kuponları artık kabul edilmeyecek. Bazı finansal kurumlar zaten onları kabul etmeyi reddediyor; bu nedenle, 941 vergi ödemesi ve diğer vergi ödemelerini yapmak için IRS'nin Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemine kaydolmanız gerekir.

Adım

Web sitelerini ziyaret ederek ve işletme bilgilerinizi girerek Elektronik Federal Vergi Ödeme Sistemine kaydolun. Hesabınız oluşturulduktan sonra federal vergi ödemelerinizi kredi kartınızı kullanarak veya banka hesabınızdan elektronik fon transferi planlayarak çevrimiçi yapabilirsiniz.