İçindekiler:
Bütçe revizyonu, bütçe uzmanlarının şirketin finansal durumunu artırmak için bir bütçede değişiklik yapmalarını sağlayan bir süreçtir. Bu, borçları ödemek için daha fazla gelir elde etmek için revizyonlar yapmak veya işletmenin harcadığı harcama miktarını karşılamak için yöntemler bulmak anlamına gelebilir.
Bütçeyi Analiz Edin
Herhangi bir revizyon veya değişiklik yapılmadan önce, revizyon sürecinin işletme bütçesinin şu anda nasıl çalıştığını öğrenmeyi içermesi gerekir. Analiz sırasında, bütçe uzmanı veya işletme sahibinin, borca girmeden çalışmak için giderler ve kazançlar açısından işletmenin neye ihtiyacı olduğunu bulması gerekir. Örneğin, işletmeleri, ürünleri satmak ve para kazanmak için ürün geliştirme ve üretime belirli bir miktar harcaması gerekebilir. Satılacak ürünleri inşa etmek için başka araç ve gereçlerin kullanılması, ürün kalitesini feda edebilir ve örneğin işletme için satış ve gelir miktarını azaltabilir.
Sorunlu Alanları Tanımlayın
Sorunlu bütçelerdeki alanları veya bölümleri bulun. Bunlar hem harcama hem de kazanç kategorilerinde bulunabilir. Örneğin, kazanç kategorilerinde sorunlu bir alan beklendiği gibi satılmayan bir ürün veya hizmet olabilirken, harcama kategorilerindeki sorunlu bir alan bütçe harcama sınırlarının ötesinde aşırı harcama veya harcama içerebilir. Aşırı harcamalar, lüks yerlere çok fazla iş gezisi, müşterileri ile birlikte sık sık pahalı iş yemekleri ve sigortalı çok iş arabaları içerebilir.
Değişiklik yapmak
Borçları ödemek için parayı kullanmak veya ihtiyaç duyulan bütçedeki kategorilerde fon sağlamak için bütçeyi kademeli olarak değiştirin. Çok sayıda değişiklik varsa, önce bazı değişiklikleri yapın ve yeni bütçenin birkaç ay çalışmasına izin verin. Değişikliklerin işe yaradığını gördükten sonra, diğer değişiklikleri uygulayın. Belli bir süre boyunca yapılması, daha büyük bütçe değişiklikleri için daha yumuşak bir geçişe yol açar ve işçilerin yeni harcama sınırlarını tanımalarını sağlar.
İzleme ve Gözden Geçirme
Sadece değişiklikler yapıldığı için bütçenin şu anda ideal ve başarılı bir şekilde çalıştığı anlamına gelmez. Bütçenin, her bir kategorinin sınırlarının ötesinde harcama yapmamasını veya iş yemekleri veya seyahatler gibi lüks harcamalar için sık sık harcamaya devam etmemelerini sağlamak için sık sık izlenmesi gerekir. Bütçe beklendiği gibi çalışmıyorsa, bütçeyi ikinci kez revize etmek için işlemi tekrarlayın.