Kilometre İadesi Neleri Kapsar?

Çalışanlardan iş için kendi araçlarını kullanmalarını isteyen işverenler bir kilometre geri ödeme yaparlar. Sebep basittir. İşverenler, işle ilgili sürüş maliyetini telafi ederek kaliteli çalışanları işe alabilir ve ellerinde tutabilirler. Kilometre geri ödemesi, otomobil, minibüs ve SUV gibi motorlu taşıtların kullanımına ilişkin giderleri kapsar.

Kilometre iadesi sadece iş için yapılan harcamaları kapsar. Kredi: Brian Jackson / iStock / Getty Images

IRS Standart Ücretler

Her yıl, İç Gelir Servisi, araçların ticari kullanımı için standart bir oran belirler. Örneğin, 2015 yılında bu oran mil başına 57,5 ​​kuruş oldu. Geri ödeme oranı, işle ilgili seyahatin geri ödenmemesi durumunda vergi indirimini hesaplamak için kullanılır. Standart işletme oranı, benzin, bakım ve onarım, sigorta ve amortisman dahil ortalama bir aracın çalıştırılma maliyetini kapsar.

İşletme Dışı Kilometre Kapatmaları

Bazı geri ödemeler ticari olmayan kullanım içindir, ancak yine de vergi indirimi hakkına sahiptir. Hareketli veya tıbbi nedenlerden dolayı seyahat, 2015'ten itibaren mil başına 23 kuruştan düşülüp geri ödenebilir. Hayırsever faaliyetler gerçekleştirirken araç kullanma oranı, mil başına 14 kuruşta yasalarla belirlenir.

İzin verilen Kilometre

İK Kahramanı, işletme masrafı olarak nitelenmek için kilometre geri ödemesi için üç kriterin karşılanması gerektiğini söyledi. İlk olarak, geri ödeme yalnızca işle ilgili doğrudan seyahat için ödenebilir. Evinizle normal iş yeri arasında gidip gelmek nitelikli bir seyahat değildir. İkinci olarak, çalışanlar işle ilgili sürüşü belgelemek zorundadır. Son olarak, bir çalışan ödenen fazla geri ödeme tutarlarını iade etmek zorundadır. İşverenler nitelikli kilometre iadelerini gelir olarak içermemektedir, bu nedenle çalışanlar için tamamen vergisizdir. Bir işveren bu tutarı bir işletme gideri olarak yazabilir.

Geri Ödeme Kaydı

Çalışanlar, işle ilgili sürüşlerini belgelemek için genellikle bir kilometre kütüğü tutar. Otomobilin iş için kullanıldığı yılın ilk günü ile başlar ve son gün kilometre sayacı okuma ile sona erer. Her giriş tarihi, kilometrenin ticari nedenini ve nereye gittiğinizi belirtmelidir. Başlangıç ​​ve bitiş sayacı okumaları kaydedilmelidir. İşverenler bu bilgileri IRS standart oranının yönlendirdiği milleri çarparak kilometre iadelerini hesaplamak için kullanırlar.

Gerçek Masraflar Seçeneği

İşverenler, genellikle kayıt tutma gereklilikleri nedeniyle gerçek araç giderlerini kullanmamaktadır. Bununla birlikte, çalışanlar geri ödeme tutarını aşarsa fiili masrafları kullanabilir. Bir çalışanın fiili masrafları kullanabilmesi için, bir kilometre kaydını tutması ve sigorta ödemeleri, benzin alımları, onarımlar ve diğer tüm araç masraflarının kayıtlarını tutması gerekir. Bu çalışan gerçek masrafları kullandığında, hızlandırılmış amortisman talep edilirse standart oranı tekrar kullanamaz. Sadece aracın iş kullanımıyla ilgili masraflar talep edilebilir. Örneğin, bir yılda sürülen millerin yüzde 25'i işle ilgili ise, fiili araç giderlerinin yüzde 25'i mahsup edilebilir.