İçindekiler:
Genel muhasebe defteri, tüm finansal işlemlerinizi tek bir yerden görmenizi sağlar. Genel muhasebe, tüm işlemlerinizi kaydettiğiniz muhasebe işlemindeki merkezi belgedir. Manuel bir sistemde, girişler genel dergiye kaydedilir ve daha sonra genel deftere kaydedilir. Otomatik bir sistemde aynı işlem gerçekleşir, ancak işlemleri girmeniz yeterlidir ve yazılım girişleri otomatik olarak genel muhasebe defterine kaydeder. Üç sütunlu bir defterin ilk sütunu borç sütunu, ikinci sütunu kredi sütunu ve üçüncü sütunu bakiye sütunu.
Adım
Ne tür bir işlem olduğuna bağlı olarak girişi doğru muhasebe hesabına kaydedin. Örneğin, Malzeme Muhasebe hesabı hesabında ve Muhasebe Borçları Muhasebe hesabında kredi üzerinden alınan sarf malzemeleri.
Adım
Bir hesap borçlandırın ve her işlem için bir hesap verin. Hesap sınıflandırması, hangi borçtan işlem yaptığınızı ve hangi işlemleri kredi kullandığınızı kontrol eder. Hesaplar varlıklar, borçlar, özkaynak, gelir veya giderler olarak sınıflandırılır. Varlıklar, sahip olduğunuz şeylerdir; borçlar borcunuz; eşitlik, mal sahibinin sahip olduğu veya borcu olduğu; gelir kazanılan gelirdir; ve giderler, işletme kurma masrafının bir parçası olan sarf malzemeleridir. Örneğin, sarf malzemeleri giderlerdir ve borçla birlikte artar. Hesaplar Borçlar, bir krediyle birlikte artan bir borç hesabıdır.
Adım
30 günlük geri ödeme koşulları ile 2,500 ABD Doları tutarında sarf malzemesi satın aldığınızı varsayalım. Masraf hesap sarf malzemelerini 2,500 ABD doları artırın. Borç hesabını (Borç Hesapları) 2.500 USD arttırın, çünkü şimdi 2.500 USD borçlusunuz.
Malzeme hesabını artırın Tarih: 09/27/2009 Açıklama: Malzeme Borcu (sütun 1): 2,500 Kredi (sütun 2): boş İşletme Bakiyesi (sütun 3): 2,500
Borç Hesaplarını Artırma Tarih: 09/27/2009 Açıklama: Borç Stoku (sütun 1): boş Kredi (sütun 2): 2,500 Koşu Bakiyesi (sütun 3): (2,500)