İçindekiler:
Bir ev sahibi derneği (HOA), bir konut alt bölümündeki ortak alanların genel bakım ve bakımından sorumlu olan bir organizasyondur. HOA bir yönetim firması veya emlak müteahhidi tarafından işletilebilir, ancak geliştirme tamamlandıktan sonra tipik olarak bölge sakinlerine teslim edilir. Bir HOA'nın, tahsil edilen ücretleri doğru şekilde yansıtan, hangi tür masrafların gerçekleştiğini, özel projeler için rezerv bakiyelerini ve diğer çeşitli kalemleri gösteren muhasebe defterlerini tutması gerekmektedir. Temel bir muhasebe sistemi çok fazla zorluk çekmeden uygulanabilir.
Adım
Zaten kendi yazılımınız yoksa, bir HOA için uyarlanmış muhasebe yazılımı satın alın. Zaten başka bir muhasebe yazılımına sahipseniz, belirli HOA yazılımını kullanmak zorunda değilsiniz. Condo Manager ve TOPS, HOA muhasebe ihtiyaçları konusunda uzmanlaşmış yazılım sağlayıcıları iken, Quickbooks, temel HOA muhasebe gereksinimlerini karşılamak için kullanılabilecek genel finansal yazılımdır. Eğiticiyi tamamlayın ve HOA'nızı sistemde nasıl kuracağınızı anlamak için satın aldığınız yazılımla birlikte verilen kılavuzları okuyun.
Adım
HOA muhasebe gereksinimlerini sağlam bir şekilde anladığınızdan emin olun. California Ev Sahipleri Dernekleri Birliği, temel HOA gereklilikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için iyi bir kaynaktır.
Adım
Hesap numaralarınız için girmeye başlamadan önce tutarlı bir adlandırma kuralı oluşturun. Örneğin, tüm varlık hesaplarının "1", "borç hesapları" 2, "gelir hesapları" 3, "gider hesapları" 4 "ve" 5 "nolu sermaye hesaplarıyla başlamaya karar verebilirsiniz.
Adım
Yazılım sisteminde kullanacağınız hesapları oluşturun. İhtiyacınız olacak temel varlık hesapları Nakit, Çek, Alacak Hesapları, Ertelenen Giderler ve Duran Varlıklar. Borç hesapları için Borç Hesaplarına, Ertelenmiş Gelir ve Kredilere ihtiyacınız olacaktır. Gelir hesapları, Ücretleri ve Faiz Gelirini içerecektir. Giderlerin çoğu için hesaplar Kamu Hizmetleri, Sigorta, Bakım, Gözetim, Faiz, Ücretler, Vergiler ve Rezerv Giderleri olacaktır. Son olarak, Alıkonan Kazanç ve Yedekler, özkaynak hesaplarını içerir. Her HOA'nın kendine özgü ihtiyaçları vardır, ancak bu hesap listesi işlemlere başlamak için sağlam bir temel sağlar ve herhangi bir HOA veya genel finansal muhasebe yazılımı kullanılarak gerçekleştirilebilir.
Adım
Yeni yazılım sisteminize açılış bakiyesi girişini yapın. Bu giriş standart, günlük girişlerinizi ilerletmeden önce yapılır. Bu giriş, herhangi bir gelir veya gider hesabı içermemelidir. Örneğin, eğer HOA önceki ev sahibi aidatlarından bankada 1.000 ABD dolarına sahipse, giriş sadece 1.000 ABD Dolarını kontrol etmekten borçlanacak ve 1.000 ABD Doları için Tutulan Kazanç hesabına bir borç olacaktır. Bu noktada bir açılış bilançosuna sahipsiniz ve günlük aktivitenizi kayıt ilerletmeye hazırsınız.
Adım
Her bir gelir ve gider hesabı için bütçe numaralarınızı girin. Bütçe numaralarını belirleme yöntemi, kullandığınız yazılıma bağlı olacaktır. Bütçeleme, HOA'nızın günlük faaliyetlerini kaydetmek için kullandığınızdan ayrı bir defter oluşturmayı gerektirir. Yazılım sisteminizde bütçe oluşturma ile ilgili ayrıntıları anlamak için yazılım kılavuzunuzun ilgili bölümünü okuyun.
Adım
Yazılımınızla birlikte verilen temel raporları çalıştırmayı öğrenin. En temel raporlar Bilanço, Gelir Tablosu, Nakit Akış Tablosu ve Bütçe ile Fiili'dir. Bunlar kullandığınız herhangi bir finansal yazılım ile birlikte teslim edilmelidir.