Defter kağıdı, işletme sahiplerinin ve muhasebecilerin ticari işlemlerle ilgili finansal rakamları kaydettiği klasik bir muhasebe aracıdır. Bireyler, kişisel işlemlerini ev bütçelerine kaydetmek için defter kağıdını kullanabilir. En yaygın muhasebe kağıdı formatı bilgi için 6 ila 10 sütuna sahiptir. Sütunlar tarih, açıklama, dolar miktarı ve diğer başlıkları içerir. Muhasebe kağıdı artık elektronik tabloların kullanımında çok yaygın olmasa da, bireyler ev bütçeleri ve finansal raporlar için kağıt kayıtları tutmak istiyorlarsa bunları kullanabilirler.
Birkaç sayfa veya bir defter kağıt kitapçığı satın alın. Bu, muhasebe sayfalarının farklı aylar, harcama grupları veya bilgilerin ayrılması için mantıklı bir şekilde kullanılmasına izin verir.
Her bir defter sayfasını etiketleyin. Örneğin, yemek, barınma, gaz, giysi ve çeşitli etiketli kategoriler arasında olabilir.
Her işlemi olduğu gibi defter kağıda yazın. Harcamaları yaptıktan sonra, gerekli defteri kağıda tarih, kısa açıklama ve dolar tutarını koyarak harç ve işlemi belgeleyin.
Ay sonundaki her bir sütunun toplamı. Genel muhasebe sayfalarının çoğunda sayıları yazmak için birkaç sütun bulunur. Her aydan sonra, son aylık harcamaların altına bir çizgi çizin ve ayın toplamını sağdaki sütuna yazın.
Tüm aylık harcamaları mevcut aylık gelirle karşılaştırın. Ayrı bir muhasebe belgesi, bütçe sisteminin ne kadar iyi çalıştığını belirlemek için karşılaştırma için aylık gelir içermelidir.
Harcamalar için gelecekteki bir bütçe oluşturmak üzere önceki ayın defter kağıtlarını inceleyin. Bu, bireylerin tarihsel kayıtlardan beklenen gelecekteki giderleri hakkında bir fikir edinmelerini sağlar.