İçindekiler:
Gelir vergilerinizi ibraz ettiğinizde, bu kayıtları dosyalamadan sonra saklamanız gerekmektedir, çünkü IRS vergilerinizi denetleme ve sahip olduğunuz orijinal belgeleri isteme hakkına sahiptir. IRS, bilgilerin yazılı belgelerini veya basılı kopyalarını isteyecek ve orijinalleri tercih edecektir.
Zaman aralığı
Vergi bilgilerinizi en az üç yıl saklayın. Bu, IRS'in yıllık dosyalamanızın denetimini yapabileceği zaman çerçevesidir. Sınırlamalar yasası, IRS'nin vergi mükellefine karşı olası yanlışlıklara karşı hareket edebileceği süreyi sınırlandırmaktadır; bu federal hükümet tarafından belirlenir. IRS, vergi beyannamesi olmasa bile hala bir yılı denetleyebilir ve bilgiyi çevre yıllardan veya bunun yerine temel hesaplamaları kullanacaktır. Bir ihtiyaç olabileceğini düşünüyorsanız, elektronik kopyalar daha uzun süre saklanabilir.
Yasal Daimi
Bir kısıtlama statüsü geçtikten sonra, IRS'nin özel şartlar altında denetim açmak için makul kanıtlara sahip olması gerekir. Üç yıl sonra yapılan denetimler, birkaç yıl boyunca bir suç işlemek için dolandırıcılık, hırsızlık veya komplo kanıtı göstermelidir. IRS ayrıca, üç yıllık sınırlamaları aşan vergi beyanlarını etkileyeceğinize dair bir kanıt gizlediğinizin kanıtı varsa, bu süre geçtikten sonra bir denetim açabilir.
önem
Tüm gelir vergisi bilgilerinizi üç yıl boyunca saklamak, ortaya çıkması durumunda tüm IRS sorularına kanıt ve cevap vermenizi sağlar. Bu bilgi olmadan, IRS en iyi tahmini oluşturmak ve bilginiz olmadan çalışmak için çevre yılları kullanacaktır. Bu sık sık vergi mükellefinin yararı için değildir, çünkü IRS, hak kazanmış olabileceğiniz kesintiler veya muafiyetler gibi özel kuralları veya durumları dikkate almayan baz hesaplamaları kullanacaktır.
Bakım
Gelir vergisi bilgilerinizi tutmak, bilgileri hızlı bir şekilde almanıza yardımcı olmak için uygun kayıt tutmayı gerektirir. Doğru yıl için doğru formu bulabilmeniz gerekir, aksi takdirde IRS'den daha fazla gecikme, soru ve dokümantasyon riskini alırsınız. Kayıtların tutulması gelir vergisi belgelerinin saklanmasını içerir. Bilgilerinizi, güvenli, yangına dayanıklı bir kilitli kutu veya muhasebecinizle birlikte zarar vermeyecek güvenli ve korumalı bir noktaya yerleştirin. Kopyaları alın ve farklı bir yere koyun, böylece her zaman bilgiye erişebilirsiniz.
yok etme
Üç yıllık pencerenin süresi dolduktan sonra, basılı kopyaları elden çıkarabilirsiniz. Bilgiye daha sonra başvurmanız gerekebilir ancak bilgileri kişisel bilgisayarınızda saklamayın. Bilgileri saklamak için bir CD'ye veya bir flash sürücüye tarayın. Onlarla ilgili kişisel bilgilerinizle hiçbir kağıt atmayın. Bu belgeleri tamamen parçalayın ve muhtemelen yakın. Gelir vergisi kayıtlarınız, yeterli bilgi bir araya getirilebiliyorsa kimlik hırsızlığı yapmak için kullanılabilir.